Meerder pdf-bestanden opslaan vanuit een subresumé rapport

[ahazeman]

Hallo

Ik heb een database gemaakt voor in de klas te gebruiken. Hierin gebruik ik 2 gerelateerde tabellen: tblPunten en tblLeerling.
Verder heb ik een formulier waar ik kan zoeken op een willekeurige maand en/of leerling en dan verschijnt er een rapport met een subresumé (leerling) en verder gegevens over de punten.
Nu mijn vraag : ik zou graag een knop hebben waarmee ik de gegevens vanuit mijn één rapport kan opslaan in verschillend pdf bestanden per leerling. Dus mijn één rapport opsplitsen in vershillende gedeelten (per leeerling) voor de verschillende pdf-bestanden Bv een bestand leerling1.pdf, leerling2.pdf, ... , leerlingn.pdf. En later als de pdf opslag lukt per leerling een email sturen met hun punten.
Heeft iemand misschien een idee hoe dit op te lossen?

Dank bij voorbaat.

Groeten

Ahazeman

[fmwebshop]

Als ik je goed begrepen heb, is je probleem simpel op te lossen.
Iedere pagina die je kunt "zien" kun je ook printen, dus ook opslaan als PDF.

Er is een script regel pagina opslaan als PDF.
Je slaat daarmee dan de PDF's op in een te kiezen map.
Je kunt deze PDF ook als bijlage mailen, direct vanuit de FM toepassing.

Dit is iets ingewikkelder, er zitten hier wat potentiële vallen.

groet
Harry

[ahazeman]

Bedankt voor de snelle reactie!

Ik denk dat ik mijn probleem niet goed uitgelegt heb.
Het rapport dat ik heb gemaakt is gegroepeerd op leerling, en verder gesorteert op datum. Alle leerlingen en gegevens bevinden zich op één rapport.
Nu wil ik van dat rapport per groep(in dit geval leerling) een pdf bestand maken met daarin de gegevens(punten) die onder elke groep(van leerling) staan. Dus vanuit mijn rapport wil ik in één keer verschillende pdf bestanden opslaan per vershillende leerling.

Groeten
Ahazeman

[fmwebshop]

Dan je moet je een oplossing maken, die de resultaten zoals je die je wilt hebben toont.
Dit kun je dan PDFen

[BURODOK]

Hallo Ahazeman,

Maak de afzonderlijke PDF’s niet vanuit het eerder gemaakte rapport maar direct vanuit de leerlingentabel.

Ik zou een script maken als hieronder:

1. Zoek alle leerlingen waarvan je een rapport wilt mailen
2. Ga naar de afdruklayout die de benodigde gegevens toont
3. Ga naar het eerste record
4. Loop
- a. Stel variabele in: $$bestandsnaam (waarin de naam van de leerling voorkomt)
- b. Bewaar het huidige record als PDF (met naam $$bestandsnaam)
- c. Verstuur een email aan <<emailadres leerling>> met bijlage $$bestandsnaam
- d. Ga naar het volgende record (stoppen na laatste)
5. End Loop
6. Ga naar de originele layout

[ahazeman]

hey

Bedankt voor de reacties.
Momenteel ben ik niet meer aan mn DB aan het werken maar volgende week ga ik zeker Burodok's voorgestelde script proberen.

Groeten
ahazeman