Records importeren

[GWH.Hendriks]

Is het mogelijk om via een script automatisch records te importeren vanuit een ander filemakerbestand? Als dit mogelijk is hoe moet ik dan te werk gaan?

dank voor uw reactie. GWH

[Rony Rabijns]

Is het mogelijk om via een script automatisch records te importeren vanuit een ander filemakerbestand?

 

tuurlijk kan dat, en wel zo :

 

- maak een script aan in ScriptMaker

- kies in de scriptstappen IMPORT RECORDS

 

als je het script start zal ie vragen van waaruit geimporteerd moet worden.

 

opties :

 

je hebt de mogelijkheid je importvolgorde mee te bewaren ( = "restore import order" aanvinken) en alles te doen zonder dialoogvenster, alsook een vast bestand aan te duiden van waaruit geimporteerd moet worden.

 

als je een vaste importvolgorde wil bewaren in het script, importeer je best eerst handmatig een aantal records, (via FILE - IMPORT RECORDS) daarna open je onmiddellijk de ScriptMaker en je kiest EDIT voor het script dat je net gemaakt hebt. Je sluit dat script terug (dus zonder wijzigingen aan te brengen) ScriptMaker zal je vragen of je de bestaande importvolgorde wil bewaren (= "keep"), of dat je een nieuwe volgorde wil bewaren (="replace") In het laatste geval zal het script de imporvolgorde bewaren zoals jij ze handmatig ingesteld hebt.

 

succes ermee

[GWH.Hendriks]

Dank voor uw reactie. Ga het gelijk proberen.

 

Mvrg GWH.Hendriks

[rgaros]

Bedenk wel dat als er velden verdwijnen uit het bestand waaruit je importeert, en je werkt met een vaste importeer volgorde, de gegevens in verkeerde velden terecht komen.

Mijn voorkeur is om binnen systemen de gegevens via globale over te dragen. Werkt wel trager maar is wel veiliger.

Maar gegevens importeren binnen een systeem impliceert dat er dubbele gevens aanwezig zijn. En om dat te voorkomen hadden ze relaties uitgevonden...

[Rony Rabijns]

rgaros, dit zijn terechte opmerkingen, maar de initiele vraag van GWH was zo "basaal" dat een recht-toe-recht-aan uitleg het duidelijkst is, de uitzonderingen en problemen leert ie ontdekken als ie de basis onder de knie heeft.

Maar nog eens : het is goed dat je hem (of haar misschien ?) er attent op maakt

[rgaros]

Maar nog eens : het is goed dat je hem (of haar misschien ?) er attent op maakt

Een gewaarschuwd mens telt voor twee! En voor hen die het bericht meelezen is het misschien ook leerzaam. Er gaat nog zo veel mis met ogenschijnlijk eenvoudige databeesjes...