Meerder facturen in 1x versturen

[finish]

Ik wil graag al mijn facturen in 1x kunnen versturen

Ik heb al een script gemaakt maar dan kan ik alleen een pdf vesturen naar 1 klant

dat betekent dat ik elke klant apart verstuur, het mooist is als ik met 1 druk op de knop alle verschillende facturen in mijn project in 1 keer kan versturen is dat mogelijk?

[Banach]

Zet het script dat je gemaakt hebt in een lus; ga naar de eerste factuur, draai het script, ga naar de volgende factuur, draai dan weer het script enz. totdat je aan het einde van de lijst met facturen komt.

[finish]

In mijn script wordt er 1 pdf gemaakt die heet bijvoorbeeld factuur.

Als ik 1 klant neem is dit geen probleem dan stuurt hij deze factuur.

Maar ik heb nu bijvoorbeeld 30 klanten maakt hij die pdf factuur ook maar deze PDF telt nu 30 pagina's

Hoe kan filemaker de eerste pagina nu naar de de eerste klant versturen en de tweede pagina naar de volgende klant etc etc

Maar elke klant moet wel zijn eigen factuur ontvangen

 

Kan dat met een loop?

[Infomatics]

Je kunt in de instellingen van de Opslaan als PDF kiezen om de huidige record te kiezen in plaats van alle records.

[finish]

Hij pakt nu het Current record dat is perfect 

Maar nu wil ik dat hij automatisch naar de volgende klant en ook die factuur verzenden hoe doe ik dat

[Infomatics]

ga naar layout [ "factuur Agra Media]

go to record [first]

Loop

    Records opslaan als PDF

    Mail verzenden

    go to record [next] exit after last

End Loop

 

 

[finish]

Ik heb het aangepast maar het gaat niet helemaal goed ik heb als voorbeeld even 2 facturen geselecteerd in mijn orders en facturen

dan zou hij twee facturen moeten maken 

hij maakt nu 1 pdf met als eerste pagina de eerste factuur

en daarna blijft hij door gaan met tweede factuur steeds maar weer te herhalen 

ook verstuurde hij het niet waarschijnlijk omdat de loop niet stopte

ook de eerste factuur gaat ook niet weg

script staat er weer onder

 

[finish]

Hij had de mail wel verstuurd en verstuurd nog steeds, hij had er al 260 mails gemaakt deze worden dan ook gestuurd naar het tweede email adres.

de eerste mail van de eerste factuur ging goed na de tweede bleef hij in loop lopen deze pdf wordt steeds langer met tot 260 pagina's

dus de factuur van de eerste klant gaat ook naar de tweede klant dus dat kan niet

en de loop blijft door lopen bij de laatste factuur

 

 

[Infomatics]

regel 6, afsluiten na laatste op AAN

[Banach]

EN in 'records opslaan als PDF' de optie 'Toevoegen' UITzetten.

[finish]

Hij verstuurd nu de mail naar de juiste klant

alleen krijg ik op mijn beeldscherm nog nu deze melding, als ik pas op Oké druk dan verstuurd hij de mail bij de volgende mail doet hij dat dan ook weer

als dit weg is dan draait hij perfect

[Infomatics]

regel 4, Met dialoogvenster: UIT

[finish]

Draait als klok 

Bedankt voor alle hulp

 

[finish]

Toch nog weer een probleem opgedoken ik heb het nu op mijn PC gezet hij verstuurd wel de mail 

maar er komt een beveiliging pop up van outlook editie 21 heb ik

ook die moet ik bij elke mail weg drukken

op mijn MAC was dat geen probleem

[Marsau]

Dit is geen FileMaker kwestie.

Je mot het inregelen in je systeem, of overwegen om direct via SMTP te verzenden, dus zonder je mailclient ertussen. 

Dat is sowieso een beter idee met batches van facturen. 

[finish]

probleem opgelost door ander e mail programma  te installeren met thunderbird gaat het perfect

 

[Banach]

Is dat niet iets van vertrouwenscentrum -> toegang op programmeerniveau -> rondje op 'Waarschuw nooit' zetten? Zo gaat dat in office 365.

https://support.microsoft.com/nl-nl/office/ik-krijg-waarschuwingen-over-een-programma-dat-toegang-zoekt-tot-e-mailadresgegevens-of-dat-namens-mij-e-mailberichten-verzendt-86cc5ece-379e-45e3-b8eb-3fefba09946b?ns=outlook&version=90&syslcid=1043&uilcid=1043&appver=zol900&helpid=53955&ui=nl-nl&rs=nl-nl&ad=nl

[Banach]

1 hour ago, Marsau said:

via SMTP te verzenden, (...) zonder je mailclient ertussen. 

Dat is sowieso een beter idee met batches van facturen. 

Behalve wanneer je van de verzonden mails een archiefexemplaar in je verzonden items wilt hebben.

[Marsau]

Nee hoor, als je wilt archiveren kan je ook alle uitgaande mail bcc naar een archief-adres zenden. Ik doe dat eigenlijk met al mijn mail-implementaties. 

Bovendien kan je de server het werk laten verrichten. Ook uit oogpunt van automatiseerbaarheid een must-go. 

[Banach]

Een prima oplossing, maar dit is wat ik opmerkte:

5 hours ago, Banach said:

archiefexemplaar in je verzonden items