Beginnersvraag over Portal ?

[macwarrior]

Ik heb dus mijn artikelDB, bestaat uit 25900 artikels (binnenkort komen er nog 10000 bij. Ik heb daarin verschillende velden (een 20-tal).

Nu wil ik een part bestand waarin 4 van die 20 velden in staan, maar niet echt in relatie, ik wil daar die 4 velden in plaatsen, en als ie dan die 25000 artikels ziet, dan maakt dat kleine bestand gewoon al die records aan.

Heb dit nodig om een gemakkelijk overzicht te hebben en ook makkelijker te exporteren.

(Velden mogen wel in relatie staan, maar hoeft niet echt, het is dus een soort info substractor die ik nodig heb)

[Rony Rabijns]

Macwarrior, ik begrijp niet goed waar je naar toe wil,

maar ik ga een poging ondernemen. (*)

 

Je wil een gemakkelijk overzicht ?

Plaats dan enkel die 4 velden op een layout.

 

Je wil gemakkelijk kunnen exporteren ?

Exporteer die 4 velden en bewaar je exportvolgorde in een script

 

met bovenstaande heb je geen relaties en/of andere bestanden nodig.

 

(*) Sanne met haar vrouwelijk intuïtie doet waarschijnlijk beter

[macwarrior]

Hey Rony , dat is idd de oplossing.

Maar hoe bewaar ik de export of importvoorkeuren in een script ?

[Rony Rabijns]

doe eerst handmatig een export (via FILE - EXPORT RECORDS ...)

onmiddellijk daarna doe je het volgende :

 

open Scriptmaker

maak een scriptje met als naam Exporteer Gegevens

plaats hier de scriptstap Export Records in

zorg er voor dat restore export orde aangevinkt is

eventueel ook perform without dialog aanvinken

sluit dit script via de ok- en done-buttons

 

de huidige exportvolgorde zoals je die handmatig gedaan hebt, wordt bewaard in je script. (onzichtbaar, tenzij je het script print)

 

als je de exportvolgorde later wil aanpassen, doe je het volgende :

 

doe eerst handmatig een export (via FILE - EXPORT RECORDS ...)

onmiddellijk daarna doe je het volgende :

open Scriptmaker

open het script Exporteer Gegevens

sluit dat script af (idd, je hebt niets gedaan)

 

er komt nu de vraag of je de instellingen wil behouden (keep) of vervangen (replace).

Kies bij Export Order voor Replace

 

Vanaf nu is de nieuwe exportvolgorde gewijzigd en bewaard in je script.