Met FileMaker data halen uit MS Access (zonder export) ???

[Twan Schoenmakers]

De fiscale programmatuur van Elsevier gaat met ingang van de IB 2003 gebruik maken van een database structuur waarbij de mogelijkheid bestaat om te kiezen voor: MS Access, MSDE, en MS-MySQL.

 

Ongeacht de gekozen DB structuur wordt de data altijd vanuit de Elsevier programmatuur benaderd, dus de gebruiker merkt niets van de gekozen structuur, en zal dus ook nooit iets te doen hebben met een van de 3 programma's.

 

De laatste betekend een licentie kopen bij MS (en dat alleen maar voor de opslag van de gegevens uit de Fiscale Programmatuur) Geen optie dus.

 

MSDE gaat maar te max 5 users, is dus ook geen optie als je met 24 werkplekken zit.

 

MS Access is gratis.

 

Nu komt het: Wij hebben onze Relatie DB, Uren verantwoording DB, Personeels DB enz. enz. als een gekoppeld geheel in FileMaker gebouwd cq laten bouwen.

 

Tot en met de IB 2002 werden data mbt het afwerken en inzenden van aangiften zowel in de fiscale programmatuur (toen nog eigen DB opzet van Elsevier en niet extern te benaderen) als in de Filemaker oplossing ingevoerd.

 

Nu Elsevier gekozen heeft voor een uniforme DB oplossing bestaat bij mij natuurlijk direct de wens om eea te koppelen, vandaar de vraag is het mogelijk om data in een MS-Access bestand zonder dat MS-Access daar zelf voor nodig is te gebruiken in FileMaker ??? Mogelijk via OBDC ??? We draaien zowel Mac als Windows Systemen

 

Heeft iemand een idee ???

 

Groeten,

 

Twan Schoenmakers

[edc]

Het is inderdaad mogelijk om rechtstreeks via ODBC data vanuit een Accesbestand te importeren. Hou wel rekening met volgende beperking:

Het gaat wel degelijk om importeren. Je kopieert dus eenmalig alle data vanuit Acces naar filemaker. Je kunt dus geen data vanuit filemaker terugsturen naar Acces. Als je in filemaker iets wijzigt heeft dit dus geen invloed op je Acces data. En als er nadien iets wijzigt in de Acces data, zul je dit niet zien in je Filemakertoepassing, tenzij je een nieuwe import doet.

Bijkomende voorwaarde is dat je over een ODBC-driver voor Access moet beschikken om een ODBC data source van de acces-file te kunnen aanmaken. Acces zal dus ook op je machine moeten geïnstalleerd zijn.