Sorteren portaal en "sluizen" gegevens

[Sanne]

Overbodige calculaties en lookups voor vizualisatie van gerelateerde data

In FileMaker 6 (en ervoor) was het nodig om in de verschillende tabellen calculaties te maken van gerelateerde data, enkel en alleen om deze te kunnen te tonen in bijvoorbeeld een portal.

 

Het is in FMP7 mogelijk om de sorteervolgorde van de portaal OP de layout te definieren. De sorteervolgorde zit dus niet meer aan de relatie vast, maar aan het layoutelement portal.

 

Layout > Portal setup > Sort portal records > Specify ...

 

Er wordt hard geroepen dat het zo fijn is dat je nu gegevens van verder door de relatie heen toch in je portaal kunt plaatsen. Ja, dat is mooi.

 

Maar daarop sorteren kan dus niet.

 

Uh, hoe ging die "oude" techniek ook al weer, van het doorsluizen van gegevens ... !

[Koen Van Hulle]

Sanne,

 

Sorteren van Portals op velden van meer dan een relatie verder lukt wel zonder lookups, calculaties e.d.

 

Maar het is op zijn FileMakers: je moet het via een klein omwegje doen:

 

Stel je hebt een bestand met 3 tabellen:

 

factuur, factuurlijnen en catalogus

 

Een factuur bevat factuurlijnen en tussen de factuurlijnen en de catalogus is er ook een relatie.

 

Je hebt een layout gebasseerd op factuur met hierop een portal naar factuurlijnen. Op deze portal staat data van de factuurlijnen, maar de productomschrijving haalt hij uit de catalogus.

 

Stel je wil dat die portal sorteert op deze productomschrijving. Ga naar layout mode: zet de portal ipv van op factuurlijnen op catalogus. Pas de soort aan en sorteer op productomschrijving. Zet daarna de portal weer op factuurlijnen.

 

Ook combinaties kun je op die manier doen (sorteren op velden van factuurlijnen en catalogus). En dit zonder lookups en calculaties.

 

't Is weer een weet, he

 

Koen

[Sanne]

Aaaargggghh