Backup maken bij het opstarten

Stardust · May 5, 2004

Beste groep,

Hier ben ik weer ...

Ik vraag me af of het mogelijk is om automatisch een backup te maken bij het opstarten van het bestand. Op zich is dat geen probleem, gewoon een scriptje maken en dat laten uitvoeren bij het opstarten van het desbetreffende bestand ... maar ... (voelt u me al komen ?) ...

Bestaat er een mogelijkheid om dit slechts één maal per dag te doen, ongeacht hoeveel maal het bestand op een dag gesloten en geopend wordt?

Wanneer dit telkenmale zou geactiveerd worden bij de opening (vier gebruikers en ca 20.000 records) zou er zo veel (kostbare) tijd verloren gaan.

Alavst bedankt voor de goede raad en de talrijke adviezen die jullie me gaan zenden.

Danny

Sanne · May 5, 2004

Alvast bedankt voor de goede raad en de talrijke adviezen die jullie me gaan zenden.

Hee, hoe weet jij dat?

- Gaat het hier om een gedeelde database: hij staat op een server en wordt gehost met FileMaker Server? En hij wordt geopend op diverse werkstations?

- Of staat de database op 1 computer, en wordt hij daar meerdere malen per dag geopend en gesloten?

- En waar had je gedacht die backup te maken? In dezelfde map als waar de database staat?

- En het betreft hier 1 database, of meerdere, gerelateerd aan elkaar?

Want er zijn natuurlijk diverse backupstrategieën, afhankelijk van de situatie.

Vertel, vertel!

AvD · May 5, 2004

Goed dat Sanne al die vragen stelt, want daar hangt inderdaad heel wat van af.

Anderzijds is het ook zo dat de vraag in wezen terug te brengen is tot deze: "Kan ik ervoor zorgen dat een script dat automatisch opstart, slechts één keer per dag doet wat erin staat (of dat nu backuppen is of een Delete all records ( ) of een format c:, dat maakt niet uit).

Sanne · May 5, 2004

Dat is dus afhankelijk of de database stand-alone draait, of via een server. Want voor de hand liggend is in een globaaltje bijhouden of het script die dag gedraaid heeft. Maar globaaltjes zijn user-afhankelijk. Dus als het een gedeeld databaasje is, is het weer afhankelijk van of er een instellingbestand (1-record-bestand) aanwezig is.

Of je gaat iets truuken met het eerste aanwezige record of zo.

En - voelt u hem al aankomen? - natuurlijk is het mogelijk met een plug-in als Azium Events of Troi Activator, heel precies en op diverse manier getimed (bijvoorbeeld 1x per dag om een bepaalde tijd) elk script uit te voeren wat je maar wilt.

Qua backuppen lijkt mij FileMaker Server, met zijn backupschedules, veruit te prefereren. Of anders een ander soort backup-software. In laatste instantie zou ik pas FileMaker Pro Client gaan inschakelen om een save-as-actie ergens uit te voeren.

JeanWM · May 5, 2004

Hmm...oAzium Event lijkt mij de enige oplossing (buiten server oplossing en Troi)....

Ik stel mij enkel de vraag waarom bij het opstarten....

Als er tijdens het afsluiten (de laatste doet het licht uit, nadat alle nieuwe gegevens zijn ingevoerd...) en er gaat iets verkeerd tussen dat afsluiten en de - eerste - nieuwe opening (waar pas de back-up gedaan wordt)...wat is dan het nut van de back-up bij opening¿¿¿???

Rony Rabijns · May 5, 2004

Of anders een ander soort backup-software.

Sanne, en wat als de bestanden nog geopend zijn ? Dat loopt dus fout.

Daarom moet je backupsoftware de bestanden eerst kunnen sluiten vooraleer de backup gemaakt wordt. En dat kan vooralsnog ... geen backupsoftware.

<< rony zoekt nu dekking om de vlaag van backupsoftware die het wel kan, te ontwijken >>

Stardust · May 5, 2004

Beste Groep,

het gaat om bestanden die staan op de server en dewelke door verschillende personen aangesproken worden. Er wordt gebruik gemaakt van Filemaker Pro v6.0, dus geen Server Edition.

Hopelijk is dit voldoende ?

Groetjes en dank,

Danny

Stardust · May 5, 2004

De backups moeten ook naar de server geschreven worden.

Was ik ff vergeten te zeggen ben ik bang

Sanne · May 5, 2004

<< rony zoekt nu dekking ... >>

Geen paniek voor mij, hoor: ik ben niet zo op de hoogte van backupsoftware en al helemaal niet op Windows ...

OK, dus we hebben de situatie dat er op 1 Windows-computer FMP6 (Client) draait, die heeft een aantal bestanden (meer dan 1) geopend, en host die voor andere werkstations.

Deze bestanden moeten bij voorkeur dagelijks gebackupped worden, op dezelfde computer als waar de bestanden op staan, rekening houdend met de open-status van de bestanden.

Danny, we gaan voor NOG meer informatie:

- Wordt er ook (dagelijks) met de FileMaker-bestanden gewerkt op de computer die de bestanden host? Of is dat een computer waar niemand op werkt?

Ik ben waarschijnlijk juist in de veronderstelling dat de oplossing bij voorkeur geen aanschaf van nieuwe software moet bevatten?

Rony Rabijns · May 5, 2004

<< rony zoekt nu dekking ... >>

Geen paniek voor mij, hoor: ik ben niet zo op de hoogte van backupsoftware en al helemaal niet op Windows ...

ik ben je lotgenoot, vandaar.

Het toeval wil dat ik net vandaag ook op zoek was naar een identieke oplossing.

De meest applikaties die wij schrijven zijn server-client oplossingen. Van onze "server"applikatie is ook een afgeslankte versie ontwikkeld voor stand-alone gebruik en voor een "mini-netwerkje (2 tot 3 clients bvb). Aan de stand-alone gebruikers kan je nog vertellen dat ze de map met inhoud moeten slepen naar een andere disk bvb. Maar voor de"mini-netwerkjes zonder server is dat wat anders. Diegene die het licht uitdoet, moet de verantwoordelijkheid op zich nemen om te backuppen, maar daar wringt het schoentje weleens. Vandaar dat ik deze draad ook met open vizier ga volgen.

De optie "Save as ..." heb ik in het verleden wel eens gebruikt, maar is geen relevante oplossing in mijn ogen.

<< rony kijkt toe vanop de zijlijn, reikhalzend uitkijkend naar de komst van het ei van Columbus >>

Edited May 5, 2004 by Guest

JeanWM · May 5, 2004

Diegene die het licht uitdoet, moet de verantwoordelijkheid op zich nemen om te backuppen, maar daar wringt het schoentje weleens. Vandaar dat ik deze draad ook met open vizier ga volgen, zij het vanaf de zijlijn.

....en Danny vraagt :

een backup te maken bij het opstarten van het bestand.

Ik zie nog altijd het nut niet om bestanden te backuppen bij het openen

Het lijkt me logischer dit te doen 'als je het licht uit doet'.....

Of mis ik hier weer iets ?

Rony Rabijns · May 5, 2004

Ik zie nog altijd het nut niet om bestanden te backuppen bij het openen

Het lijkt me logischer dit te doen 'als je het licht uit doet'.....

je hebt gelijk Jean, maar gelukkig is de oplossing die gevonden gaat worden geschikt voor beide situaties. ik voel het aan mijn water ...

Sanne · May 5, 2004

Via via komt dit - theoretische - antwoord tot ons:

Je kan een macro maken in Windows die FileMaker sluit, de bestanden kopieerd en FileMaker + bestanden weer start. Aan zo'n script kan een tijd gekoppeld worden.
Zo'n macro is een batchscript in 'DOS'.

Nu hoeven we alleen nog iemand te vinden die zo'n macro voor ons kan uitspellen ...

Rony Rabijns · May 5, 2004

Nu hoeven we alleen nog iemand te vinden die zo'n macro voor ons kan uitspellen ...

kan toch niet aan de zijlijn blijven staan ... vandaar ...

schijnbaar is dit probleem nog ooit behandeld geweest hier :

snuffel maar eens in deze thread : Backups duren steeds langer, gepost door de huisdokter himself.

Sanne · May 5, 2004

kan toch niet aan de zijlijn blijven staan ... vandaar ...

Het is sterker dan jezelf, he?

We kunnen concluderen dat we hier weer met een boomerang-onderwerp te maken hebben!

Als ik nu een Windowsbak had, zou ik het hebben uitgeprobeerd.

Maar gelukkig (of is het dit keer helaas) heb ik zoiets hier in huis niet staan

Stardust · May 5, 2004

Beste groep,

Sanne schreef:

- Wordt er ook (dagelijks) met de FileMaker-bestanden gewerkt op de computer die de bestanden host? Of is dat een computer waar niemand op werkt?

Sanne,

De bestanden staan op een centrale server, de eerste die ze opent is dus de host, op de harddisk van de server zelf wordt dus niet door een der betrokkene gewerkt.

JeanWM schreef:

Ik zie nog altijd het nut niet om bestanden te backuppen bij het openen
Het lijkt me logischer dit te doen 'als je het licht uit doet'.....

Jean,

Het gaat hier om mensen die totaal geen ervaring hebben met werken in een database en zeker niet onder filemaker. Daarom leek het me verstandiger vooraleer ze aan de arbeid slaan een backup te maken.

Alvast hartelijk dank voor al jullie tussenkomsten!

Greetz,

Danny

Sanne · May 5, 2004

Hoi Danny, wat vind je van de laatste geopperde ideeën om het met een batch-file te doen?

Oh! Ik lees nu pas aandachtig wat hier staat:

De bestanden staan op een centrale server, de eerste die ze opent is dus de host, op de harddisk van de server zelf wordt dus niet door een der betrokkene gewerkt.

Dus de bestanden staan op een server - ongeopend. Een van de gebruiker, op zijn werkstation, gaat via file-browsing naar de bestanden op de server toe, en start ze dan op door er dubbel op te klikken?

Dan krijgt hij toch de melding dat hosten van gedeelde databases die op een ander volume staan, niet aan te bevelen is?

Dat is een melding die jullie gewoon negeren?!

Edited May 5, 2004 by Guest

JeanWM · May 5, 2004

Het gaat hier om mensen die totaal geen ervaring hebben met werken in een database en zeker niet onder filemaker.

Dat is voor mij al een reden om het te doen 'als de laatste het licht uitdoet', en niet als de eerste 't licht terug aandoet....

Het is zoiets als ervoor te zorgen - als ontwikkelaar -

dat de gegevens 'goed' ingegeven worden door de gebruikers, ipv achteraf constructies te moeten maken om bv 'dupes' uit een bestand te krijgen....

dat de gebruiker geen gegevens kan 'invullen' in 'find-mode'...om dan te zeggen dat FM 'ze verloren gedaan heeft'....

Dan krijgt hij toch de melding dat hosten van gedeelde databases die op een ander volume staan, niet aan te bevelen is?

Zo zie ik het ook Sanne....alhoewel het hier warm is...krijg ik er kou van....

Stardust · May 6, 2004

Beste Sanne,

ik beken

Sanne schreef:

Dus de bestanden staan op een server - ongeopend. Een van de gebruiker, op zijn werkstation, gaat via file-browsing naar de bestanden op de server toe, en start ze dan op door er dubbel op te klikken?
Dan krijgt hij toch de melding dat hosten van gedeelde databases die op een ander volume staan, niet aan te bevelen is?

Dat is een melding die jullie gewoon negeren?!

Wij negeren inderdaad die melding, er is voor ons nu eenmaal geen alternatief

We maken weliswaar geen gebruik via filebrowsing maar dan wel via een opstartbestandje in Filemaker, van waaruit al de bestanden geopend of zeg ik nu gehost worden door de eerste gebruiker (?) worden.

Nogmaals kwestie van Jean zich een beetje beter te laten voelen, ik ben het er mee eens dat het beter is om een backup te maken bij het afsluiten, maar echt in ons geval hier, lijkt het me beter voorafgaandelijk een backup te maken.

Wat de batch aanpak betreft, dat lijkt me inderdaad ene methode die ik weldra eens van naderbij ga bestuderen. Voorlopig ontbreekt het deze sukkelaar aan tijd

Met mijn beste dank voor al de (weerom) nuttige antwoorden en nog steeds in blijde 'verwachting' voor meer ...

Danny

Stardust · May 12, 2004

Beste groep,

Ik geef het inderdaad nog niet op en daarom bedacht ik de volgende oplossing:

Eerst maak ik een berekeningsveld aan:

Field ‘Day of Week’

DayofWeek(Status( CurrentDate)) – 1

(Do not store calculation result)

Vervolgens maak ik een script:

Script ‘Backup’

If(“Day Of Week = 1”)

Save a Copy as (“File Monday.fp5”)

If(“Day Of Week = 2”)

Save a Copy as (“File Tuesday.fp5”)

If(“Day Of Week = 3”)

Save a Copy as (“File Wednsday.fp5”)

If(“Day Of Week = 4”)

Save a Copy as (“File Thursday.fp5”)

If(“Day Of Week = 5”)

Save a Copy as (“File Friday.fp5”)

End If

Maar ... het werkt niet

Waarom niet

Ik kijk rijkhalzend uit naar jullie adviezen

BTW het gebruik van aanhalingstekens in het script (rondom de cijfers) helpt ook niet

Danny

Henk R · May 12, 2004

Volgens mij moet de "end If" er steeds tussen staan

If(“Day Of Week = 1”)

Save a Copy as (“File Monday.fp5”)

End If

If(“Day Of Week = 2”)

Save a Copy as (“File Tuesday.fp5”)

End If

If(“Day Of Week = 3”)

Save a Copy as (“File Wednsday.fp5”)

End If

If(“Day Of Week = 4”)

Save a Copy as (“File Thursday.fp5”)

End If

If(“Day Of Week = 5”)

Save a Copy as (“File Friday.fp5”)

End If

Heb je trouwens het extra veld wel nodig, Je kan in het script toch controleren welke dag het is

If (DayofWeek(Today) = 1) etc

Stardust · May 12, 2004

Oops ... wat ben ik soms dom ...

Inderdaad, Henk,

Heb je trouwens het extra veld wel nodig, Je kan in het script toch controleren welke dag het is
If (DayofWeek(Today) = 1) etc

Die End If moet er steeds tussen en je kan zoals je zei de datum steeds via het script controleren

Ondertussen heb ik er nog wat aangebreid, zodat er maar één backup dagelijks gemaakt wordt ... in het begin van het script laat ik via de status(CurrentDate) (Today is bijna verboden om te gebruiken, dacht ik) controleren of de huidige datum <> ongelijk is aan de waarde van een globaal veld (Date) vooraleer de backup uitgevoerd wordt en bij het einde zet ik dmv setfield de waarde v/h veld CurrentDate op de huidige datum.

En het werkt !!!!

Hartelijk dank,

Danny

Dr_Flash · May 12, 2004

Die End If moet er steeds tussen

Je had al die IF-statements ook kunnen nesten met puntkomma's en wat extra haakjes (zo doe ik het zelf altijd) maar ik weet niet of dit niet eigenlijk handiger is

Henk R · May 12, 2004

(Today is bijna verboden om te gebruiken, dacht ik)

Ja, slechte gewoonte van mij, moet ik nog afleren, zeker met versie 7 opkomst

AvD · May 12, 2004

Je had al die IF-statements ook kunnen nesten met puntkomma's en wat extra haakjes (zo doe ik het zelf altijd) maar ik weet niet of dit niet eigenlijk handiger is

He Dokter! Ik dacht dat het hier om een script ging. De puntkomma's die jij voorstelt horen in een calculatie-formule!

Dr_Flash · May 12, 2004

Je had al die IF-statements ook kunnen nesten met puntkomma's en wat extra haakjes (zo doe ik het zelf altijd) maar ik weet niet of dit niet eigenlijk handiger is

He Dokter! Ik dacht dat het hier om een script ging. De puntkomma's die jij voorstelt horen in een calculatie-formule!

Oeh da's niet erg oplettend van me

< >>

Sign In

Backup maken bij het opstarten

Question

Stardust

29 answers to this question

Recommended Posts

Sanne

AvD

Sanne

JeanWM

Rony Rabijns

Stardust

Stardust

Sanne

Rony Rabijns

JeanWM

Rony Rabijns

Sanne

Rony Rabijns

Sanne

Stardust

Sanne

JeanWM

Stardust

Stardust

Henk R

Stardust

Dr_Flash

Henk R

AvD

Dr_Flash

Join the conversation

Browse

Activity