Record importeren

[medic112]

Ik zou van order naar facturatie, records willen importeren.

Importeren op zich is voor mij geen enkel probleem.

Maar enkel diegene die al uitgevoerd zijn, al de andere niet.

Daarvoor heb ik een veld gemaakt (onder orders) uitgevoerd.

Dit alles om de facturatie te vergemakkelijke.

 

Weet iemand hier omtrent een oplossing?

 

Groetjes

 

Medic112

[Rony Rabijns]

Het kan veel eenvoudiger en transparanter denk ik.

Zorg er voor dat bij ieder order dat je factureert, het ordernummer meegegeven wordt aan de factuur. Op die manier kan je later een relatie leggen tussen order en factuur. Dat geeft je de mogelijkheid te checken of alle lijnen gefactureerd zijn of niet, bouwt je een historiek op, laat je toe orders te verzamelen op één factuur enz...

[medic112]

Ik heb mij verkeert uitgedrukt denk ik.

 

Filemaker mag enkel die records importeren (exporteren) in de facturatie die zijn uitgevoerd, al de andere niet.

 

Daar zit mijn probleem.

Filemaker import (export) al de records en als er annulaties zijn kloppen mijn factuurnummers niet meer (de volgnummer (field: autonr) volgen elkaar niet meer op).

 

Groetjes

[Rony Rabijns]

Je moet via een zoek (bijvoorbeeld) wel eerst de data klaarzetten in je brontabel vooralleer je importeert.

[burggraaf]

Je zou ook alleen van de orderregels die zijn uitgevoerd kunnen voorzien van de factuurnummer / ID...

[medic112]

Dus al ik goe begrijp moet ik via zoeken enkel en alleen de uitgevoerde orders weergeven en die gaat fm exporteren

 

Een id toekennen als het order is uitgevoerd, lijkt mij ook iets.

 

thanks