Opsommings tabel met gegevens uit andere file

[chelle]

Hi,

 

Ik had graag een tabel met een opsomming gemaakt met gegevens uit een bestaande database:

 

- Ik heb een bestaande database met velden zoals (see pic.1):

Artikel Nummer (SN)

Naam (Name)

Afmetingen (Afmetingen)

prijs (price)

etc.

 

- Vervolgens heb ik ee nieuwe database gemaakt (see pic.2), en relaties gelegd mijn eerste db (see pic.3):

SN -> Product ID

Name -> Product Name

Afmetingen -> Product Discription

price -> Product unit price

 

Nu had ik graag gehad dat wanneer ik het serie nummer invulde dat de andere velden automatisch geladen worden analoog met het serie nummer.

 

Ik heb getracht om mbv "Auto-Enter" en "Looked-up value" de gewenste waarde uit de bus te krijgen maar is no go.

 

Een goede tip is erg welkom,

 

 

 

 

[JeanWM]

Ik begrijp niet goed waar je naar toe wil en waarom.

 

Je gebruikt verschillende termen door elkaar.

 

Je spreekt over een database terwijl ik de indruk heb dat je het eigenlijk over een tabel hebt....

 

Je relatie, zoals die nu ligt, zal enkel heel uitzonderlijk werken.

 

Kun je wat meer details geven aangaande wat je wil doen en waarom, want

...een opsomming maken met gegevens uit een bestaande database

zegt mij niet veel

[chelle]

Je spreekt over een database terwijl ik de indruk heb dat je het eigenlijk over een tabel hebt....

 

Het is inderdaad misschien een beetje verwarrend, misschien is het zo duidelijker,

 

Ik wou graag volgende 2 elementen:

 

A. Een database (lijst) van allemaal individuele producten:

(Met ieder hun eigen artikel nummer, naam, prijs, etc.)

1. Wiel

2. Stuur

3. Bel

4. Etc.

 

 

B. Een database (lijst) van producten die telkens zijn samengesteld met producten uit A:

(In een overzichtelijke tabel)

1. Fiets (tabel: Stuur, 2 Wielen , Bel, etc.)

2. Tandem (tabel: 2 Sturen, 2 wielen, Bel, etc.)

3. etc.

 

Ik hoop dat het zo iets duidelijker is?

[JeanWM]

Dan mis je volgens mij 1 tabel.

 

Wat je nodig hebt is:

 

- een tabel met al de individuele onderdelen

- een tabel waar je de aparte onderdelen samenbrengt om tot 1 geheel te komen en dat geheel een naam te geven

- een tabel waar de samengestelde voorwerpen terecht komen.

 

Bekijk het als een facturatiesysteem waarbij je de elementen voor een factuur bij mekaar brengt.

[chelle]

Dan mis je volgens mij 1 tabel.

 

- een tabel waar de samengestelde voorwerpen terecht komen.

 

Bekijk het als een facturatiesysteem waarbij je de elementen voor een factuur bij mekaar brengt.

 

Die laatste Tabel heb ik (voorlopig) niet nodig omdat het geen facturatie systeem is (bv. fiets + tandem=totaal). De databases zijn voor een Etiketterings/Afficherings systeem zodoende kan ik aan ieder product een etiket hangen en boven een samengesteld product een Affiche/Tabel met een Naam en vervolgens van de onderdelen: Naam/Korte beschrijving/prijs en Totaal prijs.

 

Maar om terug te komen op mijn vraag; is het mogelijk om in de tweede database automatisch aan de hand van een in te vullen referentie nummer de gegevens zoals Naam/korte beschrijving/prijs ingevuld te krijgen in de velden ernaast, om vervolgens ook nog een Totaal te kunnen berekenen?

[JeanWM]

 

Die laatste Tabel heb ik (voorlopig) niet nodig

 

Net wel, om te bereiken wat je wil.

...omdat het geen facturatie systeem is

 

Dat heb ik ook niet gezegd.

 

Bekijk het als een facturatiesysteem waarbij je de elementen voor een factuur bij mekaar brengt.

Laat me het dan anders verwoorden:

Bekijk het als een Etiketterings/Afficherings systeem waarbij je

aan ieder product een etiket hangt en boven een samengesteld product een Affiche/Tabel met een Naam en vervolgens van de onderdelen: Naam/Korte beschrijving/prijs en Totaal prijs.

 

Lijkt me geen verschil te zijn.

 

Om op je vraag terug te komen: Ja, het is mogelijk, met een line-item tabel, en dat is wat ik je voorstelde te doen/gebruiken.

Ik zou hier niet met verschillende bestanden werken.

 

Bekijk ook eens de normalisatieregels voor het opzetten van een database.

[chelle]

Hi Jean,

 

Ik heb het nu opgezet met 3 tabellen (see pics):

- Product Cataloog (alle eigenschappen)

- Artikel (apparte onderdelen onder één naam)

- Set (samengestelde Set)

 

Bedoelde je het zo?

 

Ik moet nu nog wel de calculatie doen voor de Totale prijs, waar moet ik de gegevens voor de optelsom halen, bij Artikel of Set, ik ben even de tel kwijt?

 

 

 

 

 

[JeanWM]

Het begint erop te trekken (als het goed is zeggen we het ook)...

 

Ik mis nog 1 dingetje, de hoeveelheid enkelvoudige zaken die gebruikt worden voor een set.

 

Om je tandem voorbeeld te nemen, dat ding heeft 2 (twee) sturen.

Je prijs dient dus hoeveelheid x eenheidsprijs te zijn en je dient het aantal ook ergens te tonen.

 

Om je totaalprijs te weten maak je een som, via de relatie van het portaal, op de totaalprijs per item.

 

Indien je het aantal items wil weten voor een set, doe je hetzelfde, maar dan op de aantallen, enz.

[chelle]

Het begint erop te trekken (als het goed is zeggen we het ook)...

 

mmmhh, dat doet deugt

 

't is gelukt, 1000 x thx Jean, het zou nooit gegaan zijn zonder je hulp!