Bedragen per week, maand en jaar filteren

[Roontje]

Hallo,

 

In een database moet het mogelijk zijn betalingen per week, per maand en per jaar per klant of leverancier in één overzicht weer te geven.

 

Nu lopen wij steeds stuk op het feit wij een totaal bedrag van alle gevonden records van de gezochte leverancier of klant te zien krijgen ongeacht de datum, dus overzicht van week, maand en jaar zijn dus allemaal identiek.

 

Hoe krijgen we het voor elkaar dat wij in een overzicht van een klant wel alle records te zien krijgen, maar alleen bedragen van huidige week, maand en jaar.

 

Bij voorbaat dank,

 

Mvg Roontje

[AvD]

Ik veronderstel dat je de betalingen toch wel registreert in een aparte databank die relationeel gelinkt is aan de databank van de klanten?

Dan kan je immers opzoekingen doen op een zelf gedefinieerde periode en op die manier totalen krijgen voor die periode.

Je kan ook op elke betalingsregistratie het weeknummer of het maandnummer laten berekenen en dan bijvoorbeeld een jaaroverzicht vragen, gesorteerd per week of per maand.

[HJK]

Maak 3 nieuwe velden aan:

Ik veronderstel dat het veld DATUM het veld is dat gebruikt wordt om de datum in op te slaan.

 

Year -->Type: Calculation: Year(DATUM)

Month -->Type: Calculation: Month(DATUM)

Week -->Type: Calculation: Week(DATUM)

 

Na het aanmaken, zal Filemaker automatisch van elk record het Jaar, de Maand en de Week berekenen.

 

Plaats deze 3 velden op je layout. Ga naar de Zoek(find) modus en vul bijvoorbeeld in het veld: Year bijvoorbeeld in: 2003

Daarna zul je alle records zien van het jaar 2003.

Ik hoop je hiermee iets verder geholpen te hebben.

[Stef]

Week -->Type: Calculation: Week(DATUM)

 

kleine opmerking: gebruik "WeekofYearFiscal ( date ; starting day )". Raadpleeg de handleiding om het verschil te zien.

Dit voorkomt een hoop miserie achteraf.

 

hth,

Stef