Even sparren

[Roger]

Stel je hebt een assurantiekantoor. Zij sluiten polissen af met een vaste looptijd van een jaar die veelal automatisch geprolongeerd worden. Daar komt bij dat de premie van een polis in variabele termijnen gefactureerd moet kunnen worden; jaarlijks [1], halfjaarlijks [2], per kwartaal [4] of per maand [12].

 

Hoe zou je in FileMaker de facturering van deze polissen het beste kunnen opzetten, waarbij het streven is dat als de parameters bekend zijn, er verder geen mensenhanden meer aan te pas komen om de facturen te produceren. Uiteraard willen we daarbij dat facturering aan het einde van de looptijd stopt bij polissen die niet automatisch geprolongeerd worden of die opgezegd zijn.

 

De parameters zijn:

- Ingangsdatum

- Prolongatiedatum

- Premie (€)

- Facturingsinterval (1/2/4/12)

- Automatische prolongatie (j/n)

- Polis opgezegd (j/n)

 

Zelf zit ik te denken aan een opzet als deze:

- Het te factureren bedrag verkrijgen: Premie / Facturingsinterval

- Factureerdata voor een heel polisjaar in een aparte tabel genereren bij invoer van een nieuwe polis én dit opnieuw laten doen telkens op de prolongatie-datum

- Dagelijks laten bekijken of er te factureren polissen zijn met een scheduled script (daily) vanuit FM Server

- Dagelijks laten bekijken of er polissen zijn die op die dag prolongeren en daarvan de prologatiedatum een jaar ophogen waarna in de aparte tabel de factureerdata worden aangemaakt. Dit ook met een scheduled script.

 

Zou dit een goede aanpak zijn, of zijn er betere ideeën onder u Clarifiers?