Meerdere PDF bestanden te gelijk exporteren

[Guest]

Hi,

 

Ik werk inmiddels al een tijdje met FMP14 als 'Binnen Dienst' voor onze koffiebranderij. Werkt als een trein.

 

Ik heb een facturatie module nagebouwd als de module die als startklare oplossing met FM14 mee komt. Daar heb ik veel van geleerd. Toch zijn er af en toe nog puntjes waar ik vastloop. Zoals het volgende.

 

Ik wil graag ieder einde van de maand de facturen die ik heb gemaakt en verstuurd in 1 keer willen opslaan als een .PDF

Een enkele factuur als .PDF opslaan is geen probleem dat lukt. Ik ben nu wat aan het experimenteren met scripts om meerder in 1 keer op te slaan, maar dat lukt niet helemaal.

 

Het probleem is dat ik 1 factuur krijg, met alle factuurregels vanuit de opgezochte periode. Niet de losse facturen dus. Wel logisch ergens, omdat ik bij iedere factuur een layout instel met de factuurregels van die betreffende factuur en deze nergens verder opsla.

 

Wellicht moet ik het via een omweg doen? Eerst de PDF bijsluiten bij het record van de factuur. En via die manier dan maandelijks alle .PDF's downloaden?

 

Ik zou er zelfs naar toe willen dat het systeem per week uit zichzelf de facturen per mail verstuurd. Daar heb ik natuurlijk ook een fysieke .PDF voor nodig..

 

Thanks voor het meedenken alvast!

[bigbadwolf]

Automatisch verzenden wordt een uitdaging als je pdf’s wilt versturen. De server kan geen pdf maken, dus je zult er een client voor moeten inzetten.

 

Wat betreft de ‘verzamelpdf’. Dit moet je maken met een loop. Je loopt de verschillende facturen van de maand af en maakt een nieuwe pdf. De eerste factuur wordt de basis, de volgende facturen voor dezelfde klant plak je eraan met de optie ‘append to...’.

 

Er zijn ook tools om bestaande pdf’s te combineren, ook vanuit FileMaker. Heb ze alleen even niet zo paraat.

[Keeshart]

Zonder het echt te weten.

Kun je de factuur die je maakt niet als pdf in een container veldplaatsen van je factuurrecord?

Dan kun je daar mogelijk wat mee eens per maand of zo.

Het is maar een richting.

[Guest]

Zonder het echt te weten.

Kun je de factuur die je maakt niet als pdf in een container veldplaatsen van je factuurrecord?

Dan kun je daar mogelijk wat mee eens per maand of zo.

Het is maar een richting.

 

Ja precies, Dat is nu ook mijn idee.

Alleen dan nog een manier om de PDF facturen tegelijk te downloaden

[bigbadwolf]

Ik dacht dat je één pdf wilde verzenden...

 

Zolang de facturen (pdf’s) niet dezelfde naam hebben zal het wel lukken om ze in één script te downloaden, maar je kunt ze vanuit FileMaker niet direct verzenden zonder een plug-in. FileMaker staat maar één bijlage toe. Dus je zult een plug-in moeten gebruiken, of de pdf’s moeten zippen naar één bestand.

[martindes]

Volgens mij zou je hiervoor een aparte lay-out moeten maken.

 

Je kan dan eerst in de facturenlijst een zoekopdracht uitvoeren voor de periode en die openen met deze lay-out.

 

En van die lay-out kan je dan weer een pdf maken.