Online werken in Dropbox??

[marcelboot]

Kun je een bestand dat op Dropbox staat online gebruiken op de iPad, zodat ook online de data worden aangepast?

Offline gaat prima, maar daarna moet je het bestand weer uploaden en vervangen. Dat wordt dan lastig met meerdere gebruikers.

[Maarten Witberg]

Dit zegt filemaker zelf:

http://help.filemaker.com/app/answers/detail/a_id/7769/kw/Dropbox

 

Er vindt geen synchronisatie plaats. Het lijkt me ook risicovol voor de database als dat zou plaatsvinden.

Indien je meerdere gebruikers hebt is een oplossing met Filemaker Server het beste.

[marcelboot]

Ik vermoedde dit ook al, maar kon het zo gauw niet vinden. Ik moet dan maar regelmatig laten uploaden. Het gaat maar om een klein bestandje.

Dank weer.

[pjotter]

Online werken gaat niet met dropbox? Online werken dan zul je ergens die DB moeten openen en haren. Het enige wat je doet is ergens neerzetten zodat je dat bestand kunt downloaden naar je computer,ipad of iPhone zodat je de DB daar kunt openen. Nadeel vind ik dat bij veelvuldig aanpassen je blijkbaar de DB uit je cache leest? Als ik een upgrade maak en die dan download naar mijn iPhone (waar ik de oude eerst heb verwijdert) dan gebeurt het regelmatig dat gewoon de oude database wordt geopend.

[marcelboot]

Klopt ook, maar het eerst downloaden en vervolgens steeds weer uploaden is niet handig.

 

We kiezen nu voor een iCloud bestand in Numbers. Gaat ook prima.

[pjotter]

Ja maar dat is een bekend probleem van een FMP bestand. Nu numbers met iCloud dan is wel een heel simpel bestand

[Vitruvius]

Het zou in elk geval wel kunnen om filemaker met iCloud (of dropbox) te laten werken, nu gaat delen niet zonder FM server.

Het hoeft zelfs niet multi-user te ondersteunen.

Gewoon toelaten dat ik op mijn iPad, iPhone, MacBook, Mac mini, werkcomputer, ... een bestaan kan openen zonder dat telkens te up en downloaden zou al geweldig handig zijn. Nu heb je daarvoor FM server nodig en internet. Zelfs voor maar één gebruiker.

[menno]

??? Als je een normale Filemaker Client op Windows op je Mac opent en je zet daar "Samengebruik" aan, dan kan je met een andere mac/windows/ipad/iphone (maximaal 5 stuks) gewoon gebruik maken van die bestanden. Kijk ook even in de online help van FileMaker .... RTFM?

[Vitruvius]

Ook als de mac thuis in sluiterstand staat en ik met mijn iPhone buiten huis ben?

Denk het niet.

[menno]

Wat jij wilt is zoals de hele wereld excel-bestanden en google-spreadsheets gezamenlijk gebruikt. Ik kan me vergissen, maar zelfs daarvoor moet er ergens een server "wakker" zijn.

[Willem_P]

Welke Filemaker Go guru kan licht op deze zaak werpen?

 

Als je als enige gebruiker van een Filemaker bestand graag de beschikking over een gesynchroniseerde versie wilt hebben op meerdere devices is Dropbox op zich ideaal heb ik ervaren. In mijn geval zijn dat een aantal Windows pc's, laptop, en een Surface tablet. Zo lang je maar op 1 apparaat tegelijk opent is er niets aan de hand. Mijn broer wilde dit ook en hij werkt met Appels. Met Filemaker Go krijg ik het echter niet voor elkaar om automatisch naar een bestand op Dropbox te verwijzen. Nu is mijn kennis van Apple ook nihil, maar zie ik wat over het hoofd of lukt het echt niet om een bestand uit Dropbox te benaderen en te bewerken? Voor zover ik het heb kunnen zien moet je dan nogal wat handelingen verrichten om FM Go te laten weten welk bestand je wilt openen en na het afsluiten van de sessie is het bestand in Dropbox ongewijzigd....heb je van alles voor niets zitten typen.

 

Benieuwd of ik met jullie hulp toch nog een creatieve oplossing kan aandragen.

 

Groet, Willem

[pjotter]

Dropbox is en blijft een vreemd verhaal als je praat over synchronisatie enz. Dropbox is niets anders als een externe harde schijf die ergens ver weg staat. Afhangkelijk van je instellingen van dropbox is het zelfs zo dat je eigenlijk een kopie van dropbox op je eigen computer hebt staan en die wordt elke keer gesynchroniseerd met dropbox. Je hebt dan zeg een kopie op je eigen computer staan die elke keer weer terug gezet wordt op dropbox.Kan wel mits je zeer goede afspraken maakt over waanneer wie dit bestand mag openen en bijwerken. De kans bestaat dat het fout gaat en bij bedrijfs processen is dit niet wenselijk. (wat de een heeft gemaakt wordt door de ander overschreven)

Bij FMP praten we eigenlijk niet over dit soort oplossingen omdat dit eigenlijk bij meerdere gebruikers niet werkt. Als je echter alleen bent en je moet af en toe even wat toevoegen of aanpassen dan werk dit prima.

Dit werkt prima op elke computer of je nu windows of een mac hebt dat werkt hetzelfde.

 

Waar we echter over praten met echt sharen en online werken dan staat er ergens een bestand gehost (open) , je kunt dan met FMP of FM go inloggen op de computer die dat bestand heeft open staan kun je dus inloggen op dat bestand. Het stand blijft ook gewoon op die computer staan terwijl er meerdere tegelijk aan een bestand kunnen werken. Deze laatste optie werkt niet op dropbox omdat dropbox namelijk geen Filemaker pro of filemaker Server heeft die dat bestand open heeft staan zodat gebruikers dit kunnen openen. Het begrip "online" werken is maar net hoe je het naar waarde inschat.

[Willem_P]

Helemaal met je eens Pjotter, ik zie Dropbox in dit kader vooral als een "usb-stick in de cloud" waar je automatisch een kopietje van je werk in bewaart en mits je internettoegang hebt kun je er altijd bij en vergeet je het dus nooit mee te nemen als je ergens anders werkt. Als je dat soort bestanden samen met anderen wilt gebruiken wordt het een kwestie van hele goede afspraken maken wie op welk moment wat met zo'n bestand mag doen.... dat gaat dus vanzelf een keer fout, maar voor eigen gebruik is het helemaal prima.

 

Wat ik tot nu toe ervaren en begrepen heb is dat deze manier van werken met zowel pc als mac prima werkt..... dan blijft de vraag staan: Hoe is deze manier van werken met FM Go te realiseren? Dus geen in- en export, maar direct verwijzen naar een directory die gesynchroniseerd is met Dropbox zoals dit ook op een vaste machine gebeurt.

[Banach]

Vraag: Hoe zit dat met het synchroniseren van een FM bestand in Dropbox terwijl je met het bestand bezig bent?

Wanneer je onder andere omstandigheden een duplicaat maakt van een openstaand FM bestand moet het duplicaat hersteld worden. In sporadische gevallen kan het beschadigd raken of tot dataverlies leiden. Wil je dit risico lopen of is dit geen probleem met Dropbox?

[Willem_P]

Ik heb weleens zgn "conflicted copies" gehad, maar die hebben bij mij nog nooit tot beschadigde bestanden of dataverlies geleid. Het blijft natuurlijk een sport om te voorkomen dat je bestanden op verschillende devices tegelijk opent. Maar toch... de voordelen van deze manier van werken wegen ruimschoots op tegen de nadelen. Er hoeft immers geen server oid in de lucht te zijn en je kunt mits je op tijd je Dropbox gesynchroniseerd hebt zelfs offline aan je bestanden werken. De bijgewerkte data synchroniseert zichzelf wel weer zodra je Dropbox weer ergens contact met de cloud kan maken.

[menno]

Ik gebruik zelf dropbox niet, maar gebruik "owncloud" en dat werkt prima. Als je de client-applicatie van Owncloud gebruikt, dan werkt die altijd met lokale kopiën van bestanden. Je kan uiteraard ook daarmee slechts op één plek tegelijk werken, anders krijg je gegarandeerd conflicten zoals Banach hiervoor aantekende.

 

Voor de FmGO-gebruikers: je ontkomt er met geen enkele cloud-applicatie aan dat de fm-bestanden vanuit de cloud moeten worden gedownload naar de lokale realm van FmGO.

 

Daar is gewoon geen creatieve oplossing voor te bedenken, anders dan ergens een fm-desktop-client of een fm-server de bestanden te laten hosten

(... fm-server is nog steeds de mooiste oplossing vind ik overigens, maar dat is makkelijk gezegd vanuit mijn positie)