Formulieren maken uit bestaande documenten ...

[LuckyLuke]

Ik heb een aantal databases opgezet welke met elkaar zijn gekoppeld. Maar nu moet ik formulieren voorzien van info uit een van de databases.

 

Het merendeel van de formulieren zijn word documenten. Kan ik natuurlijk een samenvoeg document maken, maar dat wil ik eigenlijk niet.

 

Is er een mogelijkheid om deze formulieren als soort van achtergrond afbeelding in te voegen in een nieuwe layout en dan de velden die gevuld moeten worden er boven op liggen. Maar in welk format moet dan die achtergrond afbeelding zijn?

Iemand anders suggesties ?

[FM]

Met formulier bedoel je hier toch een fysiek document?

Kan je niet gewoon een blanco layout maken met jouw velden op de juiste "formulierpositie".

Dan het formulier in de printer en een afdruk maken.

Het is wel wat meetwerk om de velden op de juiste plaats te zetten en een goede afdruk hangt ook af van hoe 'secuur" de printer z'n papier neemt, maar het kan.

Ik gebruik het voor een formulier dat ook met de hand wordt ingevuld door mensen die geen Filemaker op hun PC hebben staan.

 

Of heb ik nu de vraagstelling verkeerd begrepen?

 

FM

[klaver]

Je kan ook je document inscannen (eventueel nog bewerken), dan kopiëren (in grafisch programma) en plakken in de layout-mode van je filemaker bestand. Bij 'arrange' (nog altijd in layout) kies je vervolgens 'send to back' en nu kan je de gewenste velden op de achtergrond plaatsen.

[LuckyLuke]

@FM Jou idee met bestaande formulieren snap ik. Maar ik heb van mijn werk een groot aantal documenten / formulieren in word. Op dit moment vul ik deze in met een samenvoegfunctie. Maar nu wil ik deze formulieren vanuit filemaker printen.

 

@Klaver Hier had ik ook al aan gedacht maar wat is dan het beste bestandsformaat? De tekst moet natuurlijk wel duidelijk blijven.

 

Ga nog eens wat proberen

[Theo Tromp]

Maar nu wil ik deze formulieren vanuit filemaker printen.

 

Is het een mogelijkheid om de formuliergegevens in te vullen in Filemaker, de gegevens te exporteren en vervolgens Word starten en weer samenvoegen en afdrukken? Dit als tijdelijke oplossing en gaandeweg alle formulieren invoeren in Filemaker layouts.

[FM]

Het inscannen van documenten en deze in de layoutmode op de achtergrond "plakken", is natuurlijk ook een mogelijkheid.

Alleen gaat de bestandsgrootte dan met rasse schreden de hoogte in.

Zelfs indien je .jpg files gebruikt.

Aangezien het documenten zijn (zw/w of greyscale) veronderstel ik dat een .gif volstaat en minder plaats inneemt.

 

Het invoegen van data vanuit Filemaker in een Word bestand, interesseert mij dan weer.

Hoe gaat dat juist in z'n werk?

Elk record moet een apart Worddocument worden.

Dit Worddocument heb ik als sjabloon en ik mag daar niets aan veranderen.

Ik ben absoluut geen Office-specialist maar zie wel dat er in het Worddocument ook met velden gewerkt wordt. Waarschijnlijk om deze ingevulde, en per mail verstuurde, docs nadien in een Acces database in te voegen.

Kan iemand van jullie hierover een summiere beschrijving geven, of een link ernaar.

Alvast bedankt

[LuckyLuke]

Zo ben even wezen experimenteren. De korste klap is om gewoon een document in Word te openen -> select all -> copy dan een nieuwe layout aanmaken in filemaker of de layout kiezen waar het in moet en dan paste. Vervolgens kun je het dan wel schalen en voeg je je velden toe uit filemaker en klaar is kees.

 

@ FM Wat jij wilt heet datamerge of samenvoegen. Open je modeldocument in Word en kies Data Merge Manager je stelt dan je je word document in als hoofddocument en vervolgens moet je nog je bron definieren, dit is je filemaker bestand. Daarna kun je je filemaker velden invoegen in het word document en kan het samenvoeg feest beginnen.

Hoop dat je hiermee uit de voeten kunt.