Verzamel facturen e.a.

[Gast]

Hi,

 

Sinds 2 jaar werken we met een Filemaker oplossing voor onze facturatie. Werkt perfect!

 

We leveren iedere week koffie aan onze afnemers, met een daarbij behorende pakbon die tevens ook direct de factuur is.

Nu vragen een aantal van onze afnemers of we van wekelijkse naar maandelijkse facturering kunnen gaan. Op zich geen probleem, maar daar moet ons systeem wel op zijn aangepast natuurlijk.

 

Ik zat zelf te denken om de tabel facturen te dupliceren naar een tabel orders. Zo kunnen we de wekelijkse orders blijven invoeren en daar een pakbon van maken. Aan het einde van de maand komen dan die orders op 1 factuur. Dat kunnen we handmatig doen natuurlijk, maar het liefst hebben we het geautomatiseerd.

 

Ikzelf weet niet waar te beginnen, maar wellicht met jullie hulp kom ik een heel eind. Als het toch te lastig wordt, is er iemand die eens naar ons systeem zou willen kijken? er zijn nog een aantal andere puntjes die we graag zouden willen implementeren als een uit de wekelijkse orders een productie sheet, en voorraad beheer.

 

Ik hoor het graag!

Groet,

Onno

[andries]

idee zit wel goed. Op het einde van de maand maak je dan een script die de orders per klant groepeert en dan een factuur aanmaakt.

[pjotter]

Je gaat op deze manier je klant wel 3 weken krediet geven je moet je afvragen waarom de klant dit zo graag wil

Is niets mis mee om bij elke levering gewoon je factuur bij te leveren, als een klant daar moeite mee heeft blijf ik vreemd vinden

[rgaros]

Ja zal pakbonnen en facturen van elkaar moeten scheiden. Een paar suggesties:

 

- groepeer meerdere pakbonnen in één overzicht-lay-out als afdruk van een factuur. Datum en nummer van factuur per pakbon invoeren, dan zoeken/sorteren en afdrukken?

- beter is om een aparte tabel voor de facturen te maken. Je kan er voor kiezen om de pakbonnen dan te gebruiken als factuuritems - als er nooit een verschil is tussen pakbonnen en factuuritems. Als er wel verschillen mogelijk zijn, ook omdat er extra factuuritems toegevoegd moeten kunnen worden maak dan een aparte factuuritems tabel.

 

Mvg,

René Ros

FMTraining