nieuw record in alle layouts tegelijk

[Christian DV]

Ik heb een database met 4 layouts. Wanneer ik een nieuw dossier wil toevoegen aan deze database moet ik nu in elke layout een nieuw record aanmaken wat omslachtig is.

Is er een mogelijkheid om 1 nieuw record aan te maken in de eerste layout (met bvb. een dossiernummer) dat dan ook automatisch aangemaakt wordt in de 3 andere layouts?

[hbrendel]

Een record wordt aangemaakt in een tabel, niet in een layout.

Wanneer een layout op die tabel is gebaseerd, dan verschijnt het record in die layout.

 

Ik heb het idee dat hier sprake is van begripsverwarring. Bedoel je misschien een veld i.p.v. een layout? Of een tabel? Kortom: verduidelijking s.v.p.

[Christian DV]

Sorry, inderdaad, ik maakte 4 tabellen en op elke tabel is een layout van toepassing.

Ik zou willen dat wanneer ik een record maak in één tabel, er ook in de andere tabellen een nieuw record wordt aangemaakt.

Eén veld keert nl. telkens terug ('dossiernummer') en voor elk dossier heb ik de 4 layouts nodig.

 

Telkens ik nu in 1 layout een knop indruk die een gerelateerd record moet weergeven in een andere tabel/layout gebeurt er niets omdat dit nieuw record niet terug te vinden is in de overige tabellen. Begrijpt u wat ik bedoel?

Voorbeeld: ik heb een tabel met dossiergegevens, een tabel met beschrijving van materialen, een tabel met comfort en een tabel met verwijzing naar gegevens uit een basisakte van een flatgebouw.

Bij openen van een nieuw dossier zouden dus 4 nieuwe records moeten aangemaakt worden, telkens met het unieke dossiernummer (= veld in elke tabel)

[Banach]

Wanneer het dossiernummer door FM gegenereerd wordt kun je alle acties in een script onderbrengen.

Zie voorbeeld.

dossier.fmp12.zip

[pjotter]

Sorry, inderdaad, ik maakte 4 tabellen en op elke tabel is een layout van toepassing.

Ik zou willen dat wanneer ik een record maak in één tabel, er ook in de andere tabellen een nieuw record wordt aangemaakt.

Eén veld keert nl. telkens terug ('dossiernummer') en voor elk dossier heb ik de 4 layouts nodig.

(= veld in elke tabel)

Ik vraag me dan af moet je wel 4 tabellen hebben? Wat is de nut van die 4 tabellen omdat als ik dit zo lees ze eigenlijk bijna gelijk zijn van opbouw?

[Christian DV]

Sorry, inderdaad, ik maakte 4 tabellen en op elke tabel is een layout van toepassing.

Ik zou willen dat wanneer ik een record maak in één tabel, er ook in de andere tabellen een nieuw record wordt aangemaakt.

Eén veld keert nl. telkens terug ('dossiernummer') en voor elk dossier heb ik de 4 layouts nodig.

(= veld in elke tabel)

Ik vraag me dan af moet je wel 4 tabellen hebben? Wat is de nut van die 4 tabellen omdat als ik dit zo lees ze eigenlijk bijna gelijk zijn van opbouw?

 

Neen, het enige dat in de 4 tabellen terugkomt is het dossiernummer, de rest is totaal verschillend.

Nu moet ik in de 4 layouts telkens 4 nieuwe records maken met hetzelfde dossiernummer en dan kan ik via opdrachtknoppen springen van de ene layout naar de andere gerelateerde layout.

Ik dacht dat dat eenvoudiger kon door slechts 1 nieuw record te maken.

Soit, als dat niet kan doe ik verder zoals ik bezig ben, maar een beetje omslachtig.

[pjotter]

Ik denk toch dat je database misschien toch iets anders moet worden opgezet maar is lastig bepalen zonder meer info.

Ik denk dus dat je denkt vanuit een klant? die maakt een dossier aan en dan kunnen er 4 soorten worden toegevoegd die dus aan dat dossier hangen?

Als zoiets het geval is zou je kunnen werken met een hoofd tabel waarbij de 3 andere tabellen worden toegevoegd via een portaal.

Je koppelt dan automatisch hoe het in de tabellen genummerd is is verder niet van belang lijkt me dan?

 

Ik heb even bijgevoegd een voorbeeld met 3 tabellen maar dat kun je zo groot maken als je zelf wilt.

Je maakt een nieuw dossier aan en vervolgens geef je info in tabel 1 in en als je info hebt voor tabel 2 ga je in portaal 2 typen en het dossier nummer zal geplaatst worden zo ook met tabel 3,

test.fmp12

[Christian DV]

Bedankt voor de hulp. Bij de opmaak van deze file heb ik niet gedacht aan portalen (bij een andere file wel van in den beginne).

Om optimaal te werken moeten alle velden in 1 tabel staan, niet in 4 verschillende tabellen, dacht ik.

Nu heb ik een file met 4 tabellen; is het mogelijk op een makkelijke wijze deze 4 tabellen samen te voegen tot 1 tabel?

[Banach]

Je kunt velden onder database beheren vanuit de ene tabel de velden kopiëren en plakken in de andere tabel. Maak dan een kopie van je bestand en importeer de gegevens in de kopie uit het oude bestand.

[pjotter]

Bedankt voor de hulp. Bij de opmaak van deze file heb ik niet gedacht aan portalen (bij een andere file wel van in den beginne).

Om optimaal te werken moeten alle velden in 1 tabel staan, niet in 4 verschillende tabellen, dacht ik.

Nu heb ik een file met 4 tabellen; is het mogelijk op een makkelijke wijze deze 4 tabellen samen te voegen tot 1 tabel?

Heb je mijn voorbeeld wel bekeken? Ik heb gebruik gemaakt van 3 tabellen maar je kunt op die manier gewoon een vierde er bij zetten.

Gewoon de juiste koppelingen maken en je kunt je eigen tabellen gebruiken. Waarom alles naar 1 tabel en dan portalen maken ?

[Christian DV]

Bedankt voor de hulp. Bij de opmaak van deze file heb ik niet gedacht aan portalen (bij een andere file wel van in den beginne).

Om optimaal te werken moeten alle velden in 1 tabel staan, niet in 4 verschillende tabellen, dacht ik.

Nu heb ik een file met 4 tabellen; is het mogelijk op een makkelijke wijze deze 4 tabellen samen te voegen tot 1 tabel?

Heb je mijn voorbeeld wel bekeken? Ik heb gebruik gemaakt van 3 tabellen maar je kunt op die manier gewoon een vierde er bij zetten.

Gewoon de juiste koppelingen maken en je kunt je eigen tabellen gebruiken. Waarom alles naar 1 tabel en dan portalen maken ?

Ja, ik heb je bijlage bekeken, waarvoor dank. Ik ben FM-beginneling en zie niet goed (op eerste zicht) hoe ik dit op mijn file kan toepassen.

Ik probeer het wel eens uit. Nogmaals dank voor de hulp.

[pjotter]

[quote name="Christian DV"

knip

Ja' date=' ik heb je bijlage bekeken, waarvoor dank. Ik ben FM-beginneling en zie niet goed (op eerste zicht) hoe ik dit op mijn file kan toepassen.

Ik probeer het wel eens uit. Nogmaals dank voor de hulp.[/quote]

Plaats anders een lege versie van je database hier het is makkelijk op te lossen. Als beginner zonder veel ervaring lijkt het allemaal abracadabra maar is echt niet zo moeilijk.

[hans erik]

Je kunt volgens mij gewoon met een 'cascading create' in één keer in meerdere tabellen een record toevoegen.

 

Stel je hebt een tabel 'master' met veld 'dossiernr', een tabel 'slave1' met een veld dossiernr en een tabel 'slave2' met een veld dossiernr.

Je koppelt tabel 'slave1' aan 'master' op veld 'dossiernr', met de optie 'create record via this relation'.

Daarna koppel je tabel slave2 aan slave1, eveneens op dossiernr met de optie 'create record via this relation'.

 

Dan maak je een portal in een layout in master, met records in slave2. Maak je via die portal een record aan in slave2 dan wordt via de relatie automatisch ook een record in slave1 toegevoegd, met het dossiernummer uiteraard ingevuld, want dat is de key waar het om draait.

Met multi-key relaties, auto-calc en lookup velden kun je de desgewenst andere velden ook van een waarde voorzien.

[Banach]

Klinkt goed. Bij mij blijkt de praktijk wat weerspanniger. Kun je wellicht een voorbeeldje van deze techniek posten?