dave.vanderveke

hujm weinig reacties... even kort zeggen, het is niet de bedoeling dat jullie hier deze database ontwerpen voor me... het is eerder de bedoeling van sommige relaties even uit te leggen hoe ik ze het beste maak.... en dat ik zelf dit alles uitprobeer.... thx

Een tijdje geleden was ik op dit forum met een boel vragen over een database... Toen zeiden ze me dat het ontwerp van de database niet zo goed was.... Ik heb dus besloten van volledig opnieuw te beginnen... Maar ik zit dus nog met een deel vragen... Vandaar deze post... Ik zal even uitleggen welke functie de database moet hebben... Ik heb ook al een klein bestand gemaakt... waar ik hoop vanaf het begin dus de relaties tegoei te leggen en niet met overbodige tabellen zit.. De db is voor de opvolging en verkoop van projecten... 1) elk project heeft 1 opdrachtgever. 2) elk project heeft meerdere leveranciers. 3) elke leverancier kan meerdere dingen doen (type: dus voor project 1 doet hij het ontwerp en voor project 2 doet hij de afwerking ofzo) 4) elk project bestaat uit meerdere units 5) elke unit is van een type (4 types) 5b) de units moeten per project en per type in een portaal komen 6) 1 klant per overeenkomst 7) elke overeenkomst kan verschillende units van 1 project hebben 1 klant kan meerdere overeenkomsten hebben (dus 2 overeenkomsten van project 1, of 1 van project 1 en 1 van project 2) 9) in eerste instantie is een overeenkomst mondeling, daarna komt de schriftelijke overeenkomst, daarna een definitieve koop en daarna misschien een annulatie.... deze gegevens moeten wel bijgehouden worden dus ik kan niet het type wijzigen denk ik want anders blijven deze gegevens niet ... daarom denk ik dat ik dus voor een koop 3 overeenkomsten zal moeten maken (eventueel via een copy om overbodig werk te vermijden) of bij een annulatie moet ik nog wel weten welke units in optie waren en welke data enzo... 10) na annulatie moeten de units wel genoteerd blijven bij deze annulatieovereenkomst maar ze moeten wel terug vrij gezet worden zodat ze in een nadere overeenkomst kunne komen... 10b) nu is er wel het probleem dat bij een optie (1ste soort overeenkomst) unit A en unit B kunnen staan, maar bij de verkoopsovereenkomst het gaat over unti A en C... later moet ik dus wel kunne nakijken welke units d eklant eerst wilde... hier moet dus wel even nagedacht worden over de juiste werking.. als je vragen hebt mail me maar of zet maar in de post dan.. 11) als een unit in een overeenkomst zit... dan mag ze niet meer inboekbaar zijn voor een andere overeenkomst 12) een overeenkomst bevat untis van 1 enkel project.. 13) elk project en elke overeenkomst kan meerdere ToDo's hebben 14) elke todo is voor een specifieke werknemer Zo hierop komt het neer... kan iemand me adviseren of raad geven ivm de te leggen relaties? db.fp7

Beste ik heb idd geen er of dergelijke van vorige toepassing (de 2 files) Deze was in ontwikkeling door een pro die bij ons kwam.. Maar wegens omstandigheden is dit stopgezet... Daarom wilde ik met een schone lei beginnen aan een nieuwe toepassing (die toch wat verschillend is) in 1 file om zo de structuur te verbeteren Sommige functionaliteiten moeten dus wel overgezet worden of komen erbij en hierbij kom ik dus enkele probs tegen...

Ik heb een db in fm 8 adv. Hier kan ik per klant overeenkomsten maken... elke overeenkomst bevat een aantal units van één bepaald project... Als ik nu een overeenkomst boek..dan worden de units die deze klant wil hebben vb A1 en P1 ingeboekt en zijn ze niet meer vrij zodat ze niet naar andere klanten kunne gaan... Als er nu een annulatie is van deze overeenkomst... dan komt deze z'n status op annulatie te staan... en worden de units ervan terug vrijgegeven... maar ze moeten nog wel bij de overeenkomst ingeboekt blijven zodat ik later kan zien over welke units het ging... als ik nu een nieuwe overeenkomst maak dan moet ik die units terug kunne inboeken... zo zou het moeten zijn.... maar dit doet hij dus niet in mijn bestand Test.fp7 ik kan wel boeken en annuleren, maar het terugvrijgeven lukt niet volledig.. de units blijven hangen aan de geannuleerde overeenkomst... hun status komt wel terug op vrij maar ik kan ze niet meer inboeken... enkel als ik ze weghaal uit de orginele overeenkomst kan dit wel... maar dit mag niet want dan verlies is info van de orginele overeenkomst... in het bovenste bestand (Test) werk het niet... in de 2 oudere bestande werk het wel maar die structuur is volledig anders... waar is men fout ?? de recentste versie staat op http://users.telenet.be/dave.vanderveken/Test.fp7 Deze oudeversie is gemaakt op basis van 2 bestanden http://users.telenet.be/dave.vanderveken/Consulting.fp7 http://users.telenet.be/dave.vanderveken/ConsultingData.fp7 in deze twee bestanden werkt de funtionaliteit wel... maar ik krijg de Test niet evengoed werkende dat de combinatie van de twee andere (1data en 1 layouts) en zo zijn er nog een aantal dingen die wel werken in het oude maar niet in het nieuwe 1 bestand vb de som van de prijzen van een overeenkomst... cNaaktePrijs zou de som moeten zijn van alle naakte prijzen van de units van een overeenkomst... ook dit werkt niet... zowel niet met overeenkomst 2 als met overeenkomst of het probleem dat ik units kan aanmaken... maar ze niet komen in de geschikte tabel ervoor.. (zie layout projecten, tab 1 en 2) unitsapp. of unitskelder is op basis van units maar ze staan er allemaal in.. bedoeling is dat als het een app is dat het in de eerte tab komt en de rest in de tweede tab... Dit alles komt omdat ik kom van 2 bestanden naar 1 om met een schone lei te beginne omdat niet alles moet van de eerste applicatie

nog een betere oplossing

bedankt je eerste optie werkt perfect met een case funtie

idd het werkt wel met overeenkomst 2.... ik heb een poging gedaan om van unit naar overeenkomst een relatie te maken... dit wilde fm niet doen en daarom verscheen de tabel overeenkomst 2... waar hij wel een relatie naar legde... nu heb ik het idee dat de kleurtjes wel werken... (via overeenkomst 2) maar als ik een overeenkomst boek... dan wordt het eerst geel... dan oranje en rood bij verkocht... Maar als ik een annulatie doe... dan wordt hij wel terug groen maar dan kan ik hem (de geannuleerde unit) niet meer boeken bij een andere klant Hoe kan ik dit terug bij een andere klant boeken... zonder de data te verliezen dat deze unit ook bij de geannuleerde overeenkomst zit... ik heb een tabel unit en een tabel unithistoriek.... Zie testklant 3 en project 39 unit A 2... deze was van testklant 2 maar heb hiervoor annulatie gedaan en nu is A 2 terug groen maar niet vrij is dit dan fout en hoe kan ik dit dan aanpassen? thx de recentste versie staat weer op http://users.telenet.be/dave.vanderveken/Test.fp7 Deze versie is gemaakt op basis van 2 bestanden http://users.telenet.be/dave.vanderveken/Consulting.fp7 http://users.telenet.be/dave.vanderveken/ConsultingData.fp7 in deze twee bestanden werkt de funtionaliteit wel... maar ik krijg de Test niet evengoed werkende dat de combinatie van de twee andere (1data en 1 layouts) en zo zijn er nog een aantal dingen die wel werken in het oude maar niet in het nieuwe 1 bestand

thx voor de link met d emerge idd dat dit geen automatisatie is.. het probleem is dat elk contract wel degelijk anders is omdat het steeds van een andere notaris komt.... dan ga ik toch verder proberen met een merge naar word en laat ik de idee van lay-outs vallen thx voor de reacties

ik heb een tabel projecten en een tabel overeenkomsten als ik een overeenkomst maak heb ik een dropdown met de valuelist projecten... in de tabel projecten heb ik ook een keuzeveld actie ja en nee.. nu zou ik graag bij de dropdown in overeenkomst enkel de actieve projecten laten zien... hoe moet ik dit doen ??

ik heb het ondertussen gevonden.. ik moest de kleurcodes van tabel overeenkomst 2 gebruiken... nu werkt het wel... Maar bij sommige units die nog groen zijn en dus vrij zijn krijg ik de melding dat ze niet meer vrij zijn.... en bij sommige dna weer niet

ik heb een portal met alle units... Standaard is een unit vrij en is de achtergrondkleur groen... Nu als ik een overeenkomst maak voor deze unit moet de achtergrond wijzigen naar geel oranje of rood... naargelang het type overeenkomst... Ik heb hiervoor een calculated field gemaakt in unit maar om een of ander reden wil het niet werken.. de kleuren zitten in de systeemtabel.. ik heb me al suf zitte zoeken naar waar men fout is maar ik kan het niet terugvinden... kan er iemand eens kijken waar men fout is? http://users.telenet.be/dave.vanderveken/Test.fp7 In de oude versie werkt het wel zodat je kan zien wat ik bedoel.. dit zijn wel 2 bestanden... 1 data en 1 layouts http://users.telenet.be/dave.vanderveken/Consulting.fp7 en http://users.telenet.be/dave.vanderveken/ConsultingData.fp7

Per project zijn er twee template contracten nodig... (+/- 8 projecten per jaar en elk project bevat +/- 20 units) een optiecontract en een verkoopscontract. Elke klant koopt units... 1 of meer... Dus dan moet fm het templatecontract gebruiken van dit project en de details van de klant en de aangekochte units invullen... Dan moet hij het afdrukken en opslaan als pdf in het mapje van de klant... Daarom dacht ik van met lay-outs te werken.... dus 16 lay-outs per jaar... Als het project volledig verkocht is... dan mag de lay-outs van de twee contracten weg... of is er een betere oplossing voor dit te automatiseren?

ik heb dus op basis van de tabel overeenkomst een nieuwe lay-out gemaant... en dit voor elke ovk naargelang het project en opdrachtgever gaat hij nu naar de geschikte lay-out... in deze lay-out staat enkel tekst met sommige dynamische inhoud welke hij dan invult... nu nog een export naar pdf en hem plaatsen in de geschikte map en het is ok... het komt erop neer dat je per project 2 overeenkomsten hebt => dus 2 lay-outs... (deze twee bevatten dan 30 records als het project 30 units bevat) dat maakt +/- 16 lay-outs per jaar.... en na 5 jaar 80 lay-outs... gaat dit men database hinderen ???

het gaat eigenlijk over een verkoopsovereenkomst... Ik heb een lay-out klant... met alle klantgegevens... en een layout overeenkomst (met alle ovk gegevens en alle units die verkocht zijn met details) Al deze details moeten nu manueel in een word overgetypt worden. Dit word document bevat +/- 10 pagina's en op sommige pagina's moeten dus details manueel ingetypt worden naargelang de verkoop... ik hoopte dit te kunnen automatiseren en dat alle gegevens meteen konden ingevuld worden bij elke overeenkomst of kan ik beter een lay-out maken met als tekst een copy uit word en velden laten invullen door <> etc te typen.... Het probleem is dat we ongeveer 10 opdrachtgevers heben en voor elke opdrachtgever een ander contract.... dus dat maakt dat ik dan zo'n 10 lay-out ga moeten maken.... ik vind dit niet erg... maar gaat het de db niet veel zwaarder maken? of heeft dit weinig effect??

Ik heb zowel voor mijn projecten als voor men overeenkomsten een todo gemaakt. (zelfde tabel todo maar het ene is een projecttodo en andere overeenkomsttodo) nu heb ik een rapportering gemaakt waar ik vb een project kan aanduiden... en dan geeft hij een lijst met alle todo's van dit project... nu wil ik hetzelfde voor men overeenkomsten maar dit blijkt niet te werken... kan iemand me zeggen wat mijn fout is? Het liefst van al zou ik eerst een project willen aanduiden.....en dan in het veld eronder waar ik kan kiezen uit alle overeenkomsten die aan dit project hangen.... Eventueel in de rapporteringslayout een keuze tussen projecttodo's of overeenkomsttodo's? zodat ik alle overeenkomsten van vb project A kan opvragen, of alle todo's van project A (en niet de overeenkomsttodo's) het bestand staat op http://users.telenet.be/dave.vanderveken/Test.fp7

oei geen reacties... is dit dan niet mogelijk misschien?

Hoe maak ik op de efficientste manier een merge naar word... Ik heb dus een voorbeelddocument... en daarin heb ik een veld gemaakt met Merge Field en CommAchternaam Nu wil ik via een script in filemaker dat de CommAchternaam van de geselecteerde record in dit document komt. Het document staat gewoon op de C:\Voorbeeld.doc

als ik vanuit de lay-out project een unit aanmaak dan opent de lay-out unit wel maar de unit hang niet automatisch vast aan dit project... ik heb ook 1 tabel unit... maar er zijn 4 soorten... hiervoor heb ik extra tabellen gemaakt in de relaties ik heb dan 4 portals gemaakt (voor elk type 1) maar hij toont enkel die van unit (en niet van unit1, 2, 3 of 4) wat eigenlijk de bedoeling is... waar ligt men fout ? http://users.telenet.be/dave.vanderveken/Test.fp7

Hey ik ben zelf bezig aan een fm database, omdat externe mensen op dit ogenblik te duur zijn. Nu heb ik nog een deel te doen hiervoor en ik vroeg me af of sommige me hierbij konden helpen. Ik zal alles wat er nog moet gebeuren hier in puntjes zetten. Als er iemand is die zo'n puntje(s) zou willen oplossen zou ik u zeer dankbaar zijn. Of me een eind op weg helpen zou al even goed zijn ! Lay-out Projecten: 1) Aanmaak units vanuit Project (via knopje ofzo)=> indeling in categorie Appartement, kelder, garage of parking+kelder 2) Tab overeenkomst: portal met alle overeenkomsten van dit project… deze moeten dan sorteren op A) Verkocht B) Schriftelijke ovk c) Mondelinge ovk Lay-out Overeenkomst: 1) Aanmaak overeenkomst vanuit klant (project kiezen en daarvan ovk maken) 2) Merge met word documenten dus bv klantgegevens in verkoopsovereenkomst 3) Keuze data kopieren uit layout project en aanpasbaar + veld Ja Nee of d eklant dit heeft gekozen ( de klanten moeten deze dingen kiezen voor deze datums op te geven in project maar aanpasbaar per overeenkomst (wel in eerste instantie een copy van de data uit project) en dan status => zie lijst todo => dus opvragen welke klanten van project X nog iets moeten kiezen... 4) historiek van de overeenkomsten => ook de geannuleerde? 5) To do’s van een overeenkomst (zie todo's van projecten) 6) Inboeken units per overeenkomst Lay-out ToDo: 1) To do per overeenkomst => eerst projectkiezen en dan enkel de overeenkomsten zichtbaar van dit specifiek project?? 2) Keuze data: data ingeven in en dan lijst van welke overeenkomst nog wat moet kiezen… of ook weer in combinatie met project etc…. Lay-out units: 1) Units aanmaken vanuit project 2) Unitsstatus en kleurcodes Dit alles moet komen in het bestand Test... Dit is een nieuwe db die ik heb gemaakt op basis van 2 andere (1lay-out en 1 data) Sommige van de punten kan je zien in de orginele database maar krijg ik niet werkende in de nieuwe. vb boeken van units per overeenkomst... De oude is gemaakt door een pro, maar spijtig genoeg hebben we de samenwerking moeten staken... daarom ben ik zelf begonnen omdat we toch verder moeten... Nieuwe http://users.telenet.be/dave.vanderveken/Test.fp7 2oude http://users.telenet.be/dave.vanderveken/Consulting.fp7 en http://users.telenet.be/dave.vanderveken/ConsultingData.fp7[/u]

ik had het net op deze manier gedaan en het werkt goed... ik wist enkel niet dat de \ niet werkte zo en dacht dat dit een mooiere oplossing zou zijn... bedankt voor de tip !

"explorer.exe /n, /e," & "C:\" & Klant::CNaamverkenner ik dacht dat deze het wel moest doen, maar het lukt niet... ik krijg steeds de foutmelding (bij het op OK drukken : "This text constant does not end with a question mark" als ik naast de C: de \ weglaat dan geeft hij het niet maar dan is de padnaam in verkenner fout... wat is hier de oplossing voor?

Hey bedankt !! Het werkt zeer goed... Ik weet alleen niet als ik vb 2000 todo's per project ga hebben of het even snel zal zijn... hopelijk wel

het aanmaken van een map op basis van een berekende naam is gelukt... vb ID en naam "18-dave" op de c schijf.... hoe maak ik nu een knop... dat als ik erop klik deze map opengaat in verkenner... en bij de volgende "19-bob" de map c:\19-bob opengaat?

hey ik vond het ook een mooie foto maar heb ze zelf niet gemaakt... kewoon gevonden in google ;o)

hey ik ben bezig met een fm database.. (8 adv) maar alles lukt niet echt... het liefst probeer ik zoveel mogelijk zelf te doen omdat je het tenslotte zo heb beste gaat leren... toch heb ik af en toe hulp nodig... Nu ben ik op zoek naar hobbyisten die me hiermee willen helpen of op weg zetten... daarom heb zal ik steeds een recente versie zetten op http://users.telenet.be/dave.vanderveken onder de sectie filemaker db ik zal vanaf morgen ook alles noteren voorwat ik hulp nodig heb op dezelfde site.... alvast bedankt !