Dr_Flash Posted January 23, 2006 Share Posted January 23, 2006 Een klant wil graag vanuit FileMaker brieven (Word-sjablonen) aanroepen, die dan in een bepaalde folder opgeslagen worden en dan gekoppeld blijven aan de betreffende klant (record in de DB). Is dat mogelijk, en zo ja hoe? Quote Link to comment
0 Mark Posted January 24, 2006 Share Posted January 24, 2006 Doc, Als het om Windows gaat denk ik dat het een combinatie word van: 1. File plug-in (TROI) of Send Event (om het sjabloon te openen) 2. DDE (om o.a. te mailmergen en/of te save as-en) Kijk eens bij de volgende topic: http://www.clarify.net/viewtopic.php?t=1583&postdays=0&postorder=asc&start=15 Heb je hier wat aan? Groet, Mark Quote Link to comment
0 Dr_Flash Posted January 24, 2006 Author Share Posted January 24, 2006 Het hoeft bij nader inzien helemaal niet in Word. Gewoon een extra layout per brief en wat merge fields is ook wel best verder Quote Link to comment
0 Mark Posted January 25, 2006 Share Posted January 25, 2006 En dat kan natuurlijk ook. Maar ik moet zeggen, zo'n koppeling met Word is toch wel "errug" mooi... Quote Link to comment
0 SuperWimmie Posted January 25, 2006 Share Posted January 25, 2006 Een klant wil graag vanuit FileMaker brieven (Word-sjablonen) aanroepen, die dan in een bepaalde folder opgeslagen worden en dan gekoppeld blijven aan de betreffende klant (record in de DB). Is dat mogelijk, en zo ja hoe? (Windows XP FM6 alswel FM8) Wat versta je onder "koppelen"? Ik heb per klant een gelijksluitende mappenstructuur op de harde schijf, waarbij ik bij de creatie van een nieuwe klant ook gelijk een map maak op de schijf. Binnen Windows maak ik gebruik van het ordinaire DOS commando "cmd /c md c:\documenten\". Zodra ik via Mail-Merge een Word-document aanroep, wordt deze eerst gekopieerd naar de betreffende klanten-map, hernoemd met datum en tijd in de bestandsnaam en vervolgens pas geopend. Via Merge velden worden de gegevens overgeplaatst (want dat werkt ook bij de Runtimer) maar als alternatief zou je ook ODBC kunnen gaan toepassen. Maar met één druk op de knop overzie ik alle gemailmergde documenten in een tabelletje en met één druk op de knop opent hij het bijbehorende Word document dat gewoon op één of ander netwerkschijf staat... En ook nog een knop, die de Windows verkenner direct op de "klantenmap" opent, met het commando: explorer.exe /n, /e, "c:\documenten\" Heerlijk als je dat ziet werken! Toch wel een paar kanttekeningen: a. mailmerge met méér dan één klant tegelijkertijd... heb ik maar in één verzamelmap gestopt b. feitelijk moet je in Word het document ook fysiek laten samenvoegen tot een nieuw bestand. Pas dan zijn de velden omgezet in harde data, zodat reproduceren van het verstuurde document pas echt mogelijk is. c. Ingeval Multi-User en netwerksituaties: let er op dat iedereen op dezelfde manier zijn weg vind naar de documentenmap. Toevallig kan ik dat per gebruiker compleet via datagegevens instelbaar maken, maar dat was wel een aardige klus. Quote Link to comment
0 Freaky Posted January 26, 2006 Share Posted January 26, 2006 Hey Superwimmie , ( of iemand anders ) weet je soms toevallig ook hoe je deze documenten ook kan afdrukken vanuit Fm? Quote Link to comment
0 SuperWimmie Posted January 26, 2006 Share Posted January 26, 2006 Pfoe, zo direct geen idee, maar vanuit de Windows verkenner kan je dat in elk geval wel, dus zou het ook via FM moeten kunnen... Quote Link to comment
0 Mark Posted January 30, 2006 Share Posted January 30, 2006 Nadat je het betreffende Word-document hebt geopend, kun je d.m.v. DDE de volgende code gebruiken: [On Error Resume Next] [FilePrint .Background = 1] [DocClose 2] Quote Link to comment
Question
Dr_Flash
Een klant wil graag vanuit FileMaker brieven (Word-sjablonen) aanroepen, die dan in een bepaalde folder opgeslagen worden en dan gekoppeld blijven aan de betreffende klant (record in de DB). Is dat mogelijk, en zo ja hoe?
Link to comment
7 answers to this question
Recommended Posts
Join the conversation
You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.