Lijst afdrukken met datum van vandaag!

[peet82]

Beste mensen,

 

Als FM rookie heb ik een vraag aan jullie:

 

ik ben bezig een telefoonlijst te maken die door onze telefonistes wordt ingevuld zodra er een telefoontje binnenkomt. Dit gebeurt in een gedeelde database die door meerdere personen kan worden gelezen.

 

Aan het eind van de dag moet er echter een lijst afgedrukt worden van alle telefoontjes die die dag zijn binnengekomen. Hoe kan ik dit het beste doen?

 

Alvast bedankt voor jullie hulp!

 

Groeten Peter

[Yves]

Gewoon!!!

 

 

Maak een nieuwe lay-out "Lijst" (-vorm) met de gewenste velden.

 

Voor een zoekopdracht uit op het datumveld en Peet is klaar.

[JeanWM]

Op welke manier wordt iedere 'oproep' in het bestand gestopt ?

 

Indien iedere oproep een nieuw record is, zorg ervoor dat er een 'aanmaakdatum = Current Date' is (veld zou eigenlijk al moeten bestaan).

 

Op het einde van de dag kan een script ervoor zorgen dat alle records met de datum = Current Date bij elkaar komen in een found set.

 

Een 'speciaal aangemaakte' print layout zal deze lijst netjes afprinten.

 

Dit in grote lijnen en vrij breed.

 

Indien je dieper in detail wil gaan in iedere stap....geen probleem.

Maar dan hebben we iets meer info nodig hoe het geheel opgezet is.

[peet82]

OK beste mensen thnx voor jullie reacties!

 

De uitleg van Yves is het best te begrijpen en die van Jean iets minder . Ik ben nog heel erg een rookie denk ik!

 

Yves: layout heb ik natuurlijk al gemaakt. Hoe voer ik een zoekopdracht uit? In FM pro 6 zit een scriptmogelijkheid zoeken uitvoeren, maar dan heb ik slechts 3 keuzes: gevonden reeks vervangen, beperken of uitbreiden. Ik kan dit verder niet toewijzen aan huidige datum of zoiets.

 

Jean: iedere oproep wordt door middel van een invoerlayout in het bestand gestopt (gewoon ouderwets met een toetsenbord ). Iedere oproep is inderdaad een nieuwe record. Veld met Current Date heb ik inderdaad al aangemaakt (ook een tijdveld).

Dan wordt het dus ingewikkeld. Ik heb in het invoerscherm een knop gemaakt: daglijst maken. Daaraan hangt een script wat schakelt naar een nieuwe layout. Echter ergens in dat script moet ik dus die found set opnemen. Zie hieronder het script wat ik totnogtoe heb:

 

Ga naar layout [“Layout 2”]

Sorteren [Herstellen, Zonder dialoogvenster]

Ga naar Schermafdruk []

Afdrukken []

Ga naar Bladeren []

Ga naar layout [“Layout 1”]

 

waarbij Layout 1 het invoerscherm is en Layout 2 de print layout.

 

Ik heb een attachment toegevoegd van de file. Misschien dat jullie een tip hebben? Alvast bedankt voor jullie hulp!

Telefoonlijst.fp5

[Quint]

3 regels toegevoegd aan uw script.

 

Bestudeer ze en doe er je voordeel bij.

Er is nog veel meer mogelijk met scriptmaker.

 

Groet, Quint

 

Aangepast, De zoek-button aangepast met een andere

scriptstap.

Telefoonlijst_2.fp5

[peet82]

QUINT je bent mijn redder!

 

Bedankt voor je moeite en ik heb er inderdaad nu al van geleerd.

 

Groeten Peter

[JeanWM]

Heb er even een student op gezet voor kleine aanpassingen/hints/tricks.

 

Credit to Claudia Gretty. (heb het niet nagekeken, enkel nederlandse tekst gescreven in Developer layout)

 

Enjoy.

Telefoonlijst_3.fp5