Herhalen in rapportage

[gobbler]

Ik heb bij een advertentieverkoop een veld met keuzevakjes

Wanneer ik een rapportage maak zie ik alleen de eerste maand in het veld (bij meerdere aangevinkte keuzes)

Is het mogelijk om in de rapportage elke aangevinkte keuze als een nieuwe rij in je rapportage weer te geven?

[AvD]

Formatteer je veld als een gewone edit box, hoog genoeg om voor elke mogelijke selectie één lijn te tonen.

Gebruik eventueel sliding.

[gobbler]

Dat lukt prima, ik wil echter ook kunnen sorteren op maand en dan alles van 1 maand bij elkaar: dus enkel de lijn weergeven van de desbetreffende maand.

[rmw]

Klinkt als een subsummary gesorteerd op maand.

Ga eens in de layout modus kijken in het layout menu. Daar staat onder layout-setup een onderdeel part-setup (weet even geen nederlandse benaming).

 

HTH

 

rmw

[AvD]

rmw zet je op het goede spoor, maar je vertrekt daarbij wel van het verkeerde perron, dus dat loopt mis: als je de maanden geselecteerd hebt via aankruisvakjes, dan betekent dat dat je ze allemaal in één veld hebt staan. Wil je dan apart op die maanden gaan sorteren, dan zal je die maanden uit dat éne veld moeten halen, anders sorteer je altijd op de eerste regel. Het concept van de databank zit dus verkeerd in mekaar: die aankruisvakjes hebben iets van een repeating field, dat zie je nu wel...

[gobbler]

Kan ik dan wel allemaal aparte velden maken en deze koppelen aan 1 invoerlijst en sorteren in 1 kolom of gaat dat nu net weer niet?`

[AvD]

Vreemde vraag. Snap het niet goed.

Sorteren is gebaseerd op waarden in velden. Iets anders is er niet.

[gobbler]

Ik probeer dus na het verkopen van een advertentie voor meerdere maanden deze zo op te slaan dat ik kan sorteren op maand en zo de advertenties per maand kan zien.

Wanneer ik dit doe met selectievakjes gaat dit niet op omdat meerde waarden in 1 veld komen te staan.

Gebruik ik meerdere velden dan sorteer ik niet op maand in 1 kolom.

Het lijkt zo smpel......

[gobbler]

Is er een mogelijkheid om uit een kolom te sorteren op een bepaalde waarde?

Hierdoor kan ik bv soreteren op alle records met waarde maart 2008 en alle overige weglaten

[AvD]

De rechstreekse consequentie van wat je wil, is dat één enkele record meermaals in je sorteerlijst kan voorkomen. Zoals je dat nu geconcipieerd hebt, kan dat niet. 't Is dat ze in Yutacan nu nog niet wakker zijn, anders kreeg je meteen een tip in de richting van de normalisatieregels.

Je moet het anders aanpakken: voor elke advertentieverkoop maak je één record. Dat gebeurt in de parent. De child records zullen bestaan uit de maanden waarin die advertentie geldig is. Dan gebeurt het sorteren en het rapporteren in de child file, niet in de parent zoals je nu probeert.

Wat je wil, kan dus heel goed, maar niet met de verkeerde opzet die jij gebruikt hebt.

[rmw]

Je hebt van die vragen....

En als je dan wat tijd over hebt....

 

Ik hoop dat je er wat aan hebt.

 

rmw

Advertenties.fp7

[gobbler]

Hartstikke bedankt allen voor de hulp, ik ga hier mee aan de gang.

[AvD]

Ik zie dat je ondertussen nog een bijkomende vraag hebt.

Als je je rapport niet in een keer volledig wil voor het hele jaar, maar het maand per maand opvraagt, dan gaat het natuurlijk wel: als er meer dan één maand in het "Maand"-veld staan, dan kan daar natuurlijk perfect op gezocht worden.

Je zoekt dus op januari, print alles, zoekt daarna op februari, print alles, enzovoort. Dat is dan het extra werk (en dus de tol die je betaalt - zoals wij allen trouwens - als je Codd* niet tot je beste vrienden rekent).

 

------------

* Edgard Codd is de man van de normalisatieregels.

[JeanWM]

De Yucatecans zijn wakker....

 

Weer iemand die de regels niet volgt... en

 

André heeft gelijk (wanneer niet eigenlijk ).

Je past je structuur best aan dat het (minstens) in de 3th Form is.

 

Indien je toch repeating fields wilt gebruiken, kan dat voor je rapport en zeker als je per jaar wilt werken. (Maar eerst het geheel in de 3t Form zetten)

 

12 repeaters, voor elke maand 1.

Als je daar enkele Sum() ,Get Summaries en AVG() op los laat, krijg je mooi een totaal jaar overzicht per maand.

 

Dat zijn dan van die momenten waar repeating fields wél kunnen gebruikt worden omdat RF in FileMaker het dichts bij een conventionele array komt.