PDF bestandsnaam wijzigen

[Anton]

Ik stuur mijn offertes als PDF weg.

Echter heeft dit PDF steeds dezelfde bestandsnaam.

Kan ik per keer de bestandsnaam ook veranderen. Heb ik hier een plug-in voor nodig?

[Durk]

In je export of afdrukken als script stap kun je de naam als variabele aangeven. Als je eerder in je script die variabele definieert en een bepaalde naam geeft, kun je die dus telkens een andere naam geven.

[Henk R]

Is dat zo? Volgens mij kan je de naam van bestand bepalen door het bestandspad vast te leggen maar daar kan ik toch geen variabele invoeren. Of je moet met een dialoogvenster werken, dan kan je de naam aanpassen maar dan gaat het ook niet automatisch.

Je kan wel variabele gebruiken maar die worden gebruikt voor de documenteigenschappen. Die komen dus in het pdf bestand. Of doe ik dan nog iets verkeerd. (ik werk nog wel met filemaker 8.5, MacOS X. Misschien zijn de opties in Filemaker 9 aangepast)

 

mvg

 

Henk

[sjuul]

Ik doe het op deze manier:

 

 

Set Variable [ $offerte; Value:Get ( TemporaryPath ) & "Offerte "  & Offertenummer & ".pdf" ] 
Save Records as PDF [ File Name: “$offerte”; Current record ]
Send Mail [ To: emailadres; Subject: "Offerte " & Offertenummer; Attachment: “$offerte” ] 

[Henk R]

Ja nu zie ik het ook. Ik zat bij variabele te denken aan de optie voor de pdf, maar je moet een variabele maken voor het bestandspad.

 

Bedankt voor de snelle reactie

 

Henk

[eroos]

Als ik daar nog een aanvulling op mag geven...

 

Bij het gebruik van Get ( TemporaryPath ) of een ander pad, heb je al snel dat je met een hoop tijdelijke bestanden blijft zitten. Zeker als je iedere bijlage zijn eigen naam geeft. Wat wel zo netjes is.

 

Door na het zenden van de email de scriptstap:

 

export field contents [pad of variabele]

 

zonder een recordset op te geven, zal filemaker de zojuist verzonden bijlage weer netjes verwijderen uit lokatie, zoals opgegeven. Opgeruimd staat netjes zullen we maar zeggen.

[rmw]

Maar het voordeel van Get ( TemporaryPath ) is dan wel weer dat het bestand op een locatie terecht komt die voor de gebruiker niet direct zichtbaar is (dus netjes) en door het systeem wordt geruimd indien nodig (dus opgeruimd) en daarmee is dan ook weer aan 'opgeruimd staat netjes' voldaan

 

rmw

[eroos]

...en door het systeem wordt geruimd indien nodig (dus opgeruimd) en daarmee is dan ook weer aan 'opgeruimd staat netjes' voldaan

 

rmw

 

Wanneer is dat...? ...indien nodig. Ik heb het namelijk nog niet mogen ervaren dat pdf bijlagen op een zeker moment verwijderd waren uit de temp folder.

 

Verder las ik in een artikel, al werd het zijdelings genoemd, dat Filemaker trager opstart als er veel bestanden aanwezig zijn in de temp folder. Kan iemand dit bevestigen?

[rmw]

Wanneer is dat...? ...indien nodig

 

Voor windows gebruikers:

 

http://www.microsoft.com/netherlands/ondernemers/techniek/windows_sneller_maken.aspx en dan tip 2 en 7

 

en voor Mac OSX is dit misschien wel weer eens goed om onder de aandacht te brengen:

 

http://pliep.nl/blog/2005/11/permissies_herstellen_en_reparatiescripts_draaien_tijdverspilling

 

Ter info.

 

rmw