Rapportage

[JOJI]

Hallo,

 

Ik ben bezig met het maken van een database om offertes en orders aan te maken. Nu wil ik bij de afdruk van offertes en orderbevestingen te betreffende offerte / orderregels afdrukken, maar er onder ook nog aanvullende zaken die in een standaard tekstveld staan. Deze aanvullende teksten varieeeren per type werk.

 

Maar omdat er maar 1 body te maken is bij rapporten , hoe kan men dan in principe 2 of meerdere rapportage's in elkaar verwerken.

 

Alvast bedankt voor een reactie

[fmwebshop]

Normaal gesproken maak je hiervoor verschillende tabellen aan.

Offerte

Order

offerte regels

 

Offerteregels relateer je aan de offerte dmv een offerteIDnr dat je (automatisch plaatst ) in de aan te maken offerteregels.

Invoeren van offerteregels doe je het gemakkelijkst in een layout offerte met een portaal met offerteregels.

 

Afdrukken doe je het gemakkelijkst in een layout offerteregels (lijstweergave) in de kop en de voet zet je de (gerelateerde) offerte gegevens.

 

De offerteregels verzamel je met behulp van een script.

 

Om je offerteregels naar order te "verplaatsen" volstaat het al een order in de tabel order aan te maken met een uniek ID, in je offerteregels een veld met dit orderID.

De offertregels en de order gerelateerd, maar nu met het order ID.

Je offertregels zullen nu (ook) zichtbaar zijn in een portaal in de layout order.

 

Een en ander beheers je met scripts.

 

Groet,

Harry

[JOJI]

Beste Harry,

 

Is het dan mogelijk om in de voet van de rapportage een portaalrij te zetten die eventueel met het aantal regels meegroeid.

De ene keer zijn het 2 regels , de andere keer 10.

 

Als deze niet kan meegroeien heb je zoveel lege ruimte in je offerte.

[fmwebshop]

Portalen kunnen niet meegroeien.

[JeanWM]

Portalen kunnen niet meegroeien.

 

Ja en neen.

 

Als je de onderkant anchored en een berekening maakt van de 'groei' van een venster per portaalrij, kun je portalen 'laten groeien'.

FileMaker zal de rijhoogte behouden en extra rijen toevoegen.

Vergt wat berekeningswerk en trial and error, maar het kan.

 

Hetzelfde kun je doen wanneer lijnen worden toegevoegd.

Wanneer je maar 1 rij hebt in je portaal, zal het meegroeien....

[SuperWimmie]

....

FileMaker zal de rijhoogte behouden en extra rijen toevoegen.

....

 

tenzij je alle velden op de portaalregel aan de boven- en onderkant laat verankeren, dan behoudt het portaal het aantal regels en groeit de regelhoogte.

[fmwebshop]

Om verwarring te voorkomen bij JOJI.

De vraag ging over een variabel aantal portaalregels.

Jullie hebben het over de grootte van de velden.....

 

Red:

Oeps,

Ik heb iets geleerd JW!

Portalen zijn variabel.

Dank.