Linken van externe documenten

[USBLK]

Ik had graag externe documenten (bvba facturen, prijsoffertes, geschreven brieven, ...) onder vorm van Word, Pdf, .... gekoppeld of gelinkt aan mijn dossiers.

Bedoeling is dat ik per dossier dan alle belangrijke documenten bij de hand heb, of op zijn minst kan terugvinden.

Documenten hoeven niet echt "IN" Filemaker te zitten, maar kunnen ook gerust op een andere plaats gestockeerd worden, mits een link naar daar.

 

Probleem, ik ben geen IT'er en ik ken niks van programmeertaal of scripts.

Ik werk met Filemaker 11.

 

Is hetgeen ik vraag, technisch mogelijk?

[Infomatics]

Ja hoor, dit is goed te doen.

 

Je kunt de documenten op een fileserver opslaan en als link opslaan in FileMaker, maar dan moeten wel alle gebruikers toegang to de fileserver hebben en moet je voorkomen dat ze eigenhandig in de bestanden gaan wijzigen.

 

Het is eleganter om SuperContainer van 360Works te gebruiken, die zorgt voor de opslag en verwerking van de documenten op de server, op een plek waar de gebruikers

niet bij kunnen.

 

In FileMaker 13 en 14 heb je de mogelijkheid van extern opslag al ingebouwd in FileMaker.

 

Groet, Ruben

[leerling]

we gebruiken zelf filemaker 8.5 en hebben daar pdf, excel en word verwijzingen inzitten alsmede verwijzingen naar urls op het internet, allemaal via een script. Onderaan bij scripts, onder diversen zitten deze opties. Werkt bij ons perfect.