betaalgegevens van klanten optellen

[Rini]

Hallo allen,

Ik heb een vraag waarop waarschijnlijk een simpel antwoord kan worden gegeven.

 

Ik heb een klantenbestand gemaakt en per klant zie je in een portaal gegevens. Zoals het totaalbedrag wat ze betaald hebben van een bestelling, de verzendkosten en extra kosten.

In het portaal worden per klant de gegevens weergegeven die op de factuur staan.

Nu wil ik van alle klanten die gegevens bij elkaar opgeteld hebben zodat ik een totaalverhaal heb. Dan zie ik de omzet, kosten en totalen van alle bestellingen.

 

Ik denk dat de oplossing simpel is maar ik kom er echt niet uit.

Wel heb ik de totalen per klant berekend via het resumé.

[bigbadwolf]

Ligt er een beetje aan waar je ze zichtbaar wilt hebben.

Als het via een overzicht is kun je met een Summary-veld werken wat je in een Grand Summary plaatst.

 

Wil je het in een formulierweergave zien, dan kun je een cartesian relatie (is een relatie die altijd geldig is) maken en met een calculatie (sum) werken om de totalen te maken.

[Rini]

Bigbadwolf, bedankt voor je reactie.

 

Mijn database hangt van simplisme aan elkaar. Ik heb een hoofdtabel met alle klantadresgegevens en daaraan gerelateerd 2 tabellen die andere gegevens weergeven via twee portalen.

Alles wordt weergegeven in één layout. Het zijn allemaal kleine eenvoudige (basis) tabellen.

Van die gegevens wil ik een soort statistiek, (overzicht) hebben waarin ik kan zien wat er totaal over alle klanten aan transacties plaatsvindt.

 

Het liefste zie ik de totalen in dezelfde layout. Al dan niet met tabbladen.

Dus waarschijnlijk zal een grandsummery-veld volstaan. Al weet ik niet precies hoe dat precies werkt.

 

Onder het portaal waarin de ordergegevens per klant verschijnt heb ik een totaal van alle orders van die klant bijeengeteld via een resumé totaal.

Als ik via een apart veld een berekening maak waarin ik via sum een totaal over het veld "totaal betaling" wil hebben krijg ik niets te zien.

Als dat zou lukken en ik zou dat op de hoofdlayout kunnen weergeven, dan zou ik (voorlopig) al blij zijn.

[bigbadwolf]

Misschien dat dit voorbeeld je op weg helpt.

Wat je wilt is niet zo heel ingewikkeld.

 

Het laat in grote lijnen volgens mij zien wat je vraagt.

KlantOrders.fmp12

[Rini]

Je voorbeeldje heeft me een heel eind op weg geholpen. De totalen verschijnen nu in de klantenlayout.

 

Ik zit nog wel met het probleem dat de totalen niet ververst worden zodra er een order bijkomt. Dat heb ik nog niet gevonden. Ik in jouw voorbeeldje worden de totalen niet ververst.

Misschien heb je nog een idee hierover. Ik blijf ook zoeken.

[bigbadwolf]

Je moet even kijken of de calculaties ‘unstored’ zijn. Omdat ze iedere keer bijgewerkt moeten worden mogen ze niet opgeslagen worden.

[Rini]

Als ik heel eerlijk ben begrijp ik nog niet helemaal hoe het werkt. Ik heb namelijk jouw voorbeeld nagemaakt.

De calculaties worden niet opgeslagen. Daar heb ik opgelet. Maar op een of andere manier worden ze niet ververst als er een nieuwe order bijkomt. Ik heb de reden nog niet gevonden dus ik ga nog even verder zoeken.

[bigbadwolf]

Kan helaas niet met je meekijken, maar het zou automatisch bijgewerkt moeten worden.

Wanneer ik in mijn voorbeeld een extra order via het portaal toevoeg worden beide getallen netjes bijgewerkt zodra het record bevestigd (committed) is. Dat laatste is wel van belang (voor het generaal totaal van alle orders).

[Rini]

Ik heb het uitvoerig bekeken maar af en toe doet hij het wel en af en toe niet. Als het niet werkt dan moet ik in het totaalveld klikken en dan wordt het bijgewerkt. Het dan dus niet automatisch.

Ik weet het, dit is heel raar want het werkt of het werkt niet. Ik heb dat met meer berekeningen (totalen) gehad in een andere database van Filemaker. Ik heb het probleem nooit gevonden.

Ik heb Filemaker twee keer opnieuw geïnstalleerd maar dat maakte geen verschil.

Ik werk met een Macbook air. Die heeft wel meer kuren. Misschien ligt het daar aan.

 

Ik neem met de oplossing zoals die nou is genoegen omdat het voor privégebruik is.

 

Heel hartelijk bedankt voor je hulp en meedenken.

[bigbadwolf]

Wat je nog kunt proberen is een commit record toe te voegen als je bijvoorbeeld een veld verlaat, eventueel met een refresh.

[Rini]

Sorry dat ik niet gereageerd heb maar ik wil nog wel laten weten dat het werkt via de oplossing die je eerder hebt aangedragen.

Ik ben hier tevreden mee.

 

Bigbadwolf, heel hartelijk bedankt voor al je hulp.