zoeken in Word doc in Filemaker

[J. Winder]

Hi,

 

Ik ben nieuw met Filemaker.

Ik heb veel Word docs die ik in een database willen stoppen.

Container fields zouden hiervoor geschikt zijn.

Met de search opdracht in Windows kan ik zoeken op tekst in een Word doc.

Heb ik goed begrepen dat dit niet kan in een Word doc in een container field?

Is hier anders een slimme oplossing voor?

[SuperWimmie]

Voor zover mijn kennis reikt, is dat inderdaad niet mogelijk. Filemaker staat geen zoekacties toe in de inhoud van containervelden.

 

Wat ik in het verleden wel eens heb gedaan, is de inhoud van Word in een tekstveld gekopieerd. Gezien de omvang van toen maakten we daar een handmatige klus van. 2 schermen op 1 computer, het ene scherm met de Word documenten, het andere scherm met Filemaker.

 

Het leuke was/is dat zowel Word als Filemaker het "slepen" ondersteunen. Dus het geopende Word bestand met Ctrl-A alle tekst geselecteerd, vervolgens met de muis het geselecteerde deel verslepen naar het tekstveld in Filemaker.

Vervolgens in Filemaker een grote knop gemaakt om een nieuw record te creeeren om vervolgens het volgende Word bestand hetzelfde te doen.

 

Zo'n 100 bestanden zaten er binnen het uur in.

 

Het zoeken in de tekstvelden was voor ons een perfecte oplossing zoals Filemaker dat doet.

[J. Winder]

Dank je SuperW.

Ik had dat zelf ook al gedaan.

Het leek me onwaarschijnlijk dat je niet kunt zoeken in een word doc, blijkbaar een moeilijke functie in Filemaker.

Of ben ik de enige die dit wil?

[Rony Rabijns]

Het leek me onwaarschijnlijk dat je niet kunt zoeken in een word doc, blijkbaar een moeilijke functie in Filemaker.

 

Welk pakket kan dat wel dan ?

[SuperWimmie]

De Windows Verkenner kan dat (dankzij de ASCII codes in een Word bestand)...

 

Maar dat is een scheef vergelijk, echt "zoeken" doet het nog steeds niet, zodra je Word opent zit je niet gelijk op de gezochte tekst te kijken.

Wat het wel doet is laten zien welke bestanden de gezochte tekst bevatten.

 

Diverse documentbeheerssytemen beheersen dit kunstje wel. Blijkt in de praktijk erg handig te zijn, dus waarom zou Filemaker dat niet kunnen...

Maar dat heeft ook weer een reden, als je ziet wat er in een containerveld wordt gestopt, dan past daar veel meer in dan Word bestanden. Vooral grafisch materiaal wordt daarin opgeslagen.

Mocht het zo zijn dat er alleen een link opgeslagen is, dan moet Filemaker ineens buiten zijn eigen database gaan zoeken...