Totale Newbie verzoekt jullie hulp met...boekhouden...

[Freediver007]

Beste Filemaker Fans,

 

Ik ben een totale newbie, maar heb mij stellig voorgenomen om voor mijn vriendin een eigen mini boekhoud/facturatie pakketje te fabriceren in Filemaker8. Zij is schoonheidsspecialiste en voor haar tak van sport bestaat één commercieel pakket dat voor haar veels te duur en omvangrijk is, en derhalve geen optie. Daarbij komt dat het gewoon ook een LEUK project is!!

 

Ik heb uren op dit forum rondgehangen om de basis te leren -primair van jullie voorbeeldbestanden- . Alles wat jullie op de screenshots zien is dus een beetje van jullie!

 

Creatief met knoppen, icons, simpele scripts en het vullen van klantenbestand lukt goed alsook de opzet van een voorraadtabel, maar nu ben ik echter keihard vastgelopen op het maken van het boekhoud onderdeel.

 

Ik dacht geluk te hebben met het MacFan programma DBoek v3.4, maar dit programma bestaat feitelijk uit meerdere filemaker databases en zit -voor mij- te pittig in elkaar. Is er wellicht iemand die een eenvoudig voorbeeld (één bestand) heeft of en dit wil delen?

 

Onder boekhouden versta ik overigens in essentie het volgende:

 

1. Selecteer een Dagboek (Kas, Bank, Giro etc) -> Voorbeeld: Kas

2. Voer hieronder één of meerdere facturen in

3. Selecteer tegenrekening (journaalpost (bv Voorraad, Kosten etc))

4. Keuze: Verwerken, of Nieuwe boeking in hetzelfde Dagboek.

 

Later wil ik het uitbreiden met een koppeling naar een Voorraad(je) beheer.

 

Ik hoop dat iemand mij wil helpen!

 

Met vriendelijke groet,

 

Ronald

[Freediver007]

Ik ben er nog steeds niet in geslaagd mijn bovenstaande probleem op te lossen, en zit al maanden vast. Is er dan echt geen 'filemaker crack' die mij vlot kan trekken?

 

Aub?

[rmw]

Beste,

 

Het feit dat er al zo lang geen echt antwoord komt, zou ook te maken kunnen hebben met wat je vraagt. Als ik dit lees

Onder boekhouden versta ik overigens in essentie het volgende:

 

1. Selecteer een Dagboek (Kas, Bank, Giro etc) -> Voorbeeld: Kas

2. Voer hieronder één of meerdere facturen in

3. Selecteer tegenrekening (journaalpost (bv Voorraad, Kosten etc))

4. Keuze: Verwerken, of Nieuwe boeking in hetzelfde Dagboek.

 

Later wil ik het uitbreiden met een koppeling naar een Voorraad(je) beheer.

dan is mijn eerste gedachte: daarvoor komen klanten bij mij en voor een goed antwoord laat ik ze betalen.....

 

Mijn inschatting is dat je 'probleem' te groot is.

Ik heb er geen moeite mee om een script aan te passen, of een tip te geven voor een verbeterde aanpak, maar een kant en klare oplossing is een ander verhaal.

 

Maak je probleem behapbaar en je zult ongetwijfeld reacties ontvangen, maar zo is het gewoon te veel.

 

Ik geef mijn mening graag voor een betere, maar twee maanden geen reactie is een uitzondering hier....

 

rmw

[pjotter]

Ik heb een zeer eenvoudig overzicht gemaakt (is niet echt boekhouden). Gewoon 1 tabel waar ik mijn downloads importeer van de bank. Wat ik dan krijg is een keurig overzicht met in en uit, omschrijving en tegen rekening. Vervolgens een extra veld met een "kostenpost" en via rapporten krijg ik het gewenste overzicht. Ook een knop met aanmaken van 1 record zodat ik ook handmatig zaken kan toevoegen. Deze basis gebruik ik ook in onze vereniging waar twee geld stromen zijn. Kas en bank wat ook een extra keuze veld is. Bij elkaar is dat meer dan voldoende voor ons. Maar een boekhouder zou liever iets hebben als bv dBoek.

[JeanWM]

Alles op een hoop en rechtlijnig en in 1 bestand.

 

Je boekhouding draait rond je rekeningstelsel.

Ik zou daarmee beginnen.

En dit opsplitsen in Klasse (1-7) en subrekeningen.

(indien je een lijstje wil hebben, geef een gil)

Later kun je bijeen brengen wat nodig is via relaties.

 

Een aankoop table voor de aankopen.

Een verkoop table voor de verkopen.

 

Vermits je moet weten van wie je aankoopt: een leverancier table.

Vermits je moet weten aan wie je verkoopt: een klanten table.

Vermits je moet weten wat je aankoopt: een producten table.

Vermits je moet weten wat je verkoopt: een samengestelde table.

 

Vermits je met geld speelt: een financieel table met onderverdeling voor kassa en elke bankrekening die je zou hebben.

 

Ieder dagboek zou ik opsplitsen in een layout met globals met daaraan een script verbonden die de ingaven controleert en die ze pas daarna in de 'live' tabel deponeert (kwestie van bij iedere stap je tussenbalans te controleren (indien je dat moet beginnen na te kijken wanneer er al een fout is, ben je misschien dagen bezig).

 

Vandaaruit kun je relaties maken naar het rekeningstelsel, dat dan als GL rekening gaat functioneren, om alle bedragen netjes debet/credit totaal per rekeningnummer bij elkaar te krijgen.

 

Indien je voor alle boekingen het boekingsjaar als generale basis neemt kun je nog een overzicht per boekjaar krijgen in je GL rekening.

 

Dat kan er dan als volgt uitzien:

[JeanWM]

...en natuurlijk je parameters, boekhoudperiode en beginbalans niet vergeten

[rmw]

Als ik dit lees

Onder boekhouden versta ik overigens in essentie het volgende:

 

1. Selecteer een Dagboek (Kas, Bank, Giro etc) -> Voorbeeld: Kas

2. Voer hieronder één of meerdere facturen in

3. Selecteer tegenrekening (journaalpost (bv Voorraad, Kosten etc))

4. Keuze: Verwerken, of Nieuwe boeking in hetzelfde Dagboek.

 

Later wil ik het uitbreiden met een koppeling naar een Voorraad(je) beheer.

dan is mijn eerste gedachte: daarvoor komen klanten bij mij en voor een goed antwoord laat ik ze betalen.....

 

Maar dat geldt, zoals je ziet, niet voor iedereen en dat maakt clarify wat het is.

 

rmw

[miltenb]

Ik zou even kijken naar DBboek van het blad MacFan. Dat is waarschijnlijk bijna helemaal klaar voor jouw wensen en is gratis.

[JeanWM]

Ik zou even kijken naar DBboek van het blad MacFan. Dat is waarschijnlijk bijna helemaal klaar voor jouw wensen en is gratis.

 

Maar...

 

Ik dacht geluk te hebben met het MacFan programma DBoek v3.4, maar dit programma bestaat feitelijk uit meerdere filemaker databases en zit -voor mij- te pittig in elkaar.

 

dan is mijn eerste gedachte: daarvoor komen klanten bij mij en voor een goed antwoord laat ik ze betalen.....

 

Maar dat geldt, zoals je ziet, niet voor iedereen

 

Daarheb je een punt. Maar ik laat het werk achter de schermen niet zien, daar hebben betalende studenten al hun bloed zweet en tranen in gestoken...

Het geeft enkel aan dat een deftig boekhoudprogramma (Belgische norm) wel degelijk kan.

En het is ook nog eens volgens de USA 21 CFR 11 en Subpart B—Electronic Records § 11.10 Controls for closed systems Section e, wat het aanvaardbaar maakt in de States ook nog...

[pjotter]

Nogmals het is absoluut geen boekhoud programma maar wel te gebruiken voor een boekhouder . Als je een klein bedrijf hebt en je hebt maar 10 tot 20 fakturen per dag dan is een tabel voldoende. Ik heb wat voorbeelden gegeven van hoe ik het gedaan heb. 1 tabel waar ik de bank gegevens importeer die ik download. In die tabel voeg ik ook de facturen toe met importeren. Vervolgens kan ik overzichten maken zoals ik die wil hebben. Op kostenpost, per maand/kwartaal enz enz. In dit voorbeeld zitten geen btw gegevens maar voor een klein bedrijf (een collega die in lego artikelen handelt) heb ik dit wel gedaan.