Gegevens vergelijken

[rickel]

Een Excelbestand bestaat uit:

-Sleutel

-Periode

-Bedrag

-Extra toeslag en

-Totaalbedrag ( = som(Bedrag en Extra toeslag) )

 

Elke maand krijg ik dit bestand aangevuld met records van die periode. Dus:

- Maand 2 bestaat het bestand uit totaal records van periode 1 en periode 2

- Maand 3 (totaal bestand van Maand 2 aangevuld met periode 3) etc

 

Vanaf periode twee moet ik een vergelijkingsrapport gaan opmaken.

De vergelijking moet altijd uitgaan van de laatste periode met die van de voorgaande.

Dus in periode 3 - moet ik periode 3 vergelijken met periode 2 etc.

Van de verschillen moet ik in een rapport opmaken en kunnen exporteren naar een Excelformaat.

 

Is dit mogelijk om hiervoor FMP te gebruiken? Zo ja, op welke manier kan ik dit doen?

[hiker]

Waarom een tussenstap in Filemaker?

Je hebt data in Excel en moet het rapport ook in Excel hebben. De verschillen kan Excel ook uitrekenen.

Dus alles kan in Excel.

[rickel]

Naast de export gedeelte moet er ook een rapport gemaakt worden iedere maand.

Een overzicht met de verschillen en een overzicht van gevallen die geen vorige maand hebben!

 

Ik zie niet in hoe je dit eenvoudig iedere maand in excel voor elkaar krijgt. Deze acties komen iedere maand terug.

Leek mij handige om een import script te maken en daarna aangeven om welke periodes het gaat om na deze actie de rapporten uit te printen. Meerdere users gaan hiervan gebruik maken die geen kennis hebben van Excel!