Hoe: tweede keuzelijst; beperkte keuzes

[Dick Verschuur]

Goedenmorgen allemaal

 

Ik zit met een "select-field" vraag

Ik heb een keuzelijst die automatisch gegenereerd wordt uit een veld in een klantenbestand: Klanten

 

Daarin wil ik selecteren obv bedrijfsnaam.

 

Maar omdat er in sommige bedrijven meerdere contactpersonen zijn...

dan zou het mooi zijn dat in een tweede selectfield ALLEEN de contacten uit dat bedrijf komen (wanneer het bedrijf geselecteerd is).

Op dit moment wordt deze keuzelijst automatisch gegenereerd uit klanten/contactpersoon en toont ie ze dus allemaal.

En dat is te veel van het goede.

hoe lossie da op?

 

Vriendelijke groeten

 

Dick Verschuur

9 februari 2012 aangepast door Gast

[Vitruvius]

Simpel, beetje toch, is zoals een boomstructuur

 

stel: je hebt je hoofdtabel met o.a. het veld contactpersoon en het veld bedrijfsnaam

 

maak een extra tabel met een veld "bedrijfsnaam" en een veld "contactpersoon"

Elke contactpersoon is een record, met bijbehorende bedrijfsnaam

Bij relaties: dupliceer die tabel (de ene tabel noem je bedrijfsnaam, de andere contactpersoon)

maak een relatie tussen het veld contactpersoon van je hoofdtabel met het veld contact persoon van je tabel contactpersoon

maak een relatie tussen het veld bedrijfsnaam van je hoofdtabel met het veldbedrijfsnaam van je tabel bedrijfsnaam

 

Maak een invoerlijst aan (bedrijfsnaam)

selecteer waarde uit veld -> tabel bedrijfsnaam, veld bedrijfsnaam -> alle waarden

 

Maak een invoerlijst aan (contactpersoon)

selecteer waarde uit veld -> tabel contactpersoon, veld contactpersoon -> alleen geselecteerde waarde opnemen vanaf "je hoofdtabel"

 

Link in je hoofdtabel de juiste invoerlijst aan het juiste veld.

Als alles goed gaat kies je eerst je bedrijf en heb je bij je veld contact persoon alleen de personen binnen dat bedrijf

[Dick Verschuur]

hmmm....

 

extra tabel maken?

dat was nu niet meteen waar ik op hoopte.

Maar ik ga het wel uitvoeren wanneer er geen andere mogelijkheid is.

 

bedankt, Dick

[Willem_P]

Hallo Dick,

 

Er is idd een andere mogelijkheid, waarbij het maken van extra tabellen niet nodig is.

Ik denk dat je het antwoord kunt vinden door in de FM Helpfile te zoeken op: Voorbeeld van een invoerlijst die alleen waarden uit gerelateerde velden bevat

 

Succes!

 

Wim

[AvD]

Dit is nogal verwarrend: het eerste antwoord beschrijft wat FileMaker noemt een conditional value list. Het tweede antwoord doet net hetzelfde. Tenslotte nog dit: de "angst" om nog een tabel bij te maken, zou kunnen duiden op een matige analyse: ligt er aan de basis van je systeem een goed doordachte ERD?

[Dick Verschuur]

Inderdaad...

Het tweede antwoord doet eigenlijk hetzelfde als het eerste.

 

Maar waar ik eigenlijk op had gehoopt...

Dat was dat dit opgelost zou kunnen worden met een script.

 

Dick

[AvD]

Ja, dat kan met een script: zo deden we dat vroeger - vele jaren geleden - toen er nog geen conditional value lists waren. Je baseert je value list in je menu-tabel op de waarden van een bepaald veld in een aparte value list-tabel. Die tabel maak je telkens leeg en daarna vul je hem steeds weer opnieuw via scripting, telkens naargelang de behoefte. Kies je in je menu-tabel bijvoorbeeld "groenten" dan zoekt het script in je voedseltabel alle groenten en exporteert dan die groentenamen naar de value list-tabel. Kies je daarna fruit, dan wordt de value list-tabel leeggemaakt, er wordt in de voedseltabel een find gedaan op het fruit en al die fruitnamen worden geëxporteerd naar de value list-tabel.

[Vitruvius]

Je hoeft niet persé een extra tabel aan te maken indien de combinatie van contactpersoon en bedrijf ook in een andere tabel voorkomt. Bijvoorbeeld een tabel met contactgegevens.