Vastleggen aantal leden op 31 december

[Brink]

Voor onze vereniging hou ik het ledenbestand bij.

Het aantal leden veranderd voortdurend natuurlijk.

Nu wil ik elk automatisch het aantal leden wat er is op 31 december is vastleggen, dus voor 2017, daarna 2018 enz.

Hoe doe ik dit??

[pjotter]

Zonder echt inzicht van je leden bestand is dit lastig maar voor de vuist weg zeg ik dan:

Maak een veld aan Global met 15 repeat velden.

Zet boven die velden de jaartallen en vul elk jaar even het aantal in handmatig.

[rgaros]

Worden de leden verwijdert als ze geen lid meer zijn?

 

Zo ja, dan suggereer ik een gerelateerde tabel zodat je een oneindig aantal jaren kan laten bijhouden. Dat is bij een herhalend veld niet het geval. Een globaal veld raad ik af omdat de inhoud in multi-user niet bewaard wordt. Ook al werk je nu als single-user dan hoef je niets aan te passen als de database toch multi-user gebruikt gaat worden.

 

Zo niet, maak dan een zoekopdracht met de start- en einddatum van hun lidmaatschap om het aantal records te tonen. Dan kan je het in ieder geval per jaar nagaan, voor welk jaar dan ook. Als je een staatje van jaren en aantal leden wilt suggereer ik ook een gerelateerde tabel.

 

Mvg,

René Ros

http://www.fmtraining.nl

6 december 2017 aangepast door Gast

[Brink]

Hartelijk dank voor de snelle reactie.

Hoe simpel kan het zijn. Alles wordt bewaard dus heb een gerelateerde tabel gemaakt met zoekopdracht, kan dan inderdaad netjes zien hoeveel leden er in bepaald jaar waren.

[Marsau]

Het hoeft eigenlijk niet eens een gerelateerde tabel te zijn. Je kan een speciale log tabel maken dat je scriptmatig vult. Script kan je triggeren bij opening of door Filemaker server om even een record aan te maken met aantal leden (en eventueel andere loggings-waardige zaken). Leuk om daarna ook grafieken te maken.

[rgaros]

Gerelateerde tabel legde ik niet nader uit maar ik had een tabel met jaartal als primair veld (niet perse sleutel) waarvan een relatie met de ledentabel wordt gelegd. Altijd actueel en eventueel uitkomst van berekening overnemen in getal veld.

 

Mvg,

René

[Marsau]

Ja,mooie oplossing.

 

Het is goed om ze naast elkaar te zetten en een ontwerpkeuze te maken. Wil je dynamische, maar wellicht zwaar gecalculeerde data, of 'lean and mean' de vastlegging van in principe onveranderlijke historische data..

[rgaros]

Het is goed om ze naast elkaar te zetten en een ontwerpkeuze te maken. Wil je dynamische, maar wellicht zwaar gecalculeerde data, of 'lean and mean' de vastlegging van in principe onveranderlijke historische data..

 

Zwaar gecalculeerde data???

in principe onveranderlijke historische data???

 

Ik denk dat je niet begrijpt wat ik bedoel.

 

Mvg,

René