Inspiratie gezocht (XLS import)

[JanDaems]

Gegroet allen,

Ik zoek wat inspiratie om een facturatiesysteem op te zetten dat vrij eenvoudig te gebruiken is.

Maandelijks heb ik een XLS lijst met een heel aantal kolommen. Uit deze lijst zijn slechts 3 kolommen noodzakelijk om een factuur op te maken.

- Klant ID

- aantal gewerkte uren

- datum prestatie

Ik zoek naar een eenvoudige manier om deze lijst te importeren zodanig dat op het einde van de maand "met 1 druk op de knop" de facturen aangemaakt worden. Aangezien het maandelijks over een 2.000-tal facturen gaat is dit manueel niet mogelijk.

Iemand een idee hoe ik hier best aan begin ?

 

[bigbadwolf]

Begin met 3 tabellen… klanten, facturen, factuurregels.

Maar ‘eventjes’ zal je niet lukken. Je bent al gauw een paar uur bezig, zelfs als je het simpel houdt.

[Marsau]

Even met de Franse slag:

de xls importeren in een hulptabel. Een goede, herhaalbare import definiëren. 

Factuurregels zijn in jouw geval niet strikt noodzakelijk denk ik, hoewel een best practice om het wel te doen. 

In het systeem wel minimaal een klantentabel en facurentabel. 

Maak een script dat maandelijks facturen genereert uit de hulptabel; na afloop tabel legen. 
Deze kan je dan printen of mailen. (2000 facturen mailen is wel een dingetje, vereist een service (smtp of via API). 

je zou het volledig kunnen automatiseren als je de basis goed op orde hebt.