Importeren via Excel-bestand

[Marius]

Als ik in Filemaker records importeer via een excel-bestand, dan worden er zo'n 300 lege records bij gezet. Die kan ik natuurlijk vervolgens weer wissen, maar dat is omslachtig.

Wrschl heb ik een importeer-instelling niet goed staan.

Kan iemand mij helpen?

 

[bigbadwolf]

Vrees dat je dat probleem niet zo eenvoudig opgelost krijgt… het ligt namelijk aan je Excel-bestand.

FileMaker denkt dat die 300 regels ook data bevatten omdat ze ‘actief’ zijn vanuit Excel. Kennelijk heeft er ooit data gestaan…

Ligt dus niet aan je import… want die doet niets anders dan de ‘actieve’ regels uit je Excel-bestand importeren.

[mykarizma]

Er zijn verschillende manieren om dit probleem op te lossen:

1. Open het Excel-bestand en selecteer de rijen. Kopieer deze rijen en plak ze vervolgens in een nieuwe werkblad of maak een nieuw Excel-bestand aan met de gekopieerde gegevens.

2. Pas het importscript aan, zodat het na het importeren van het Excel-bestand de lege records detecteert en verwijdert. Dit is vaak de meest gebruikte optie.

3. Als je een Mac-gebruiker bent, kun je een AppleScript schrijven om de lege rijen in het Excel-bestand te verwijderen voordat je het importeert.

[Marsau]

Excel importeert alle rijen in het betreffende werkblad. Je zou ze eerst kunnen verwijderen.

Ik ga voor optie 2 van @mykarizma

Je zou een standaardscriptje kunnen maken dat lege records verwijdert en eventuele volgnummering corrigeert. 

je zou een importscriptje kunnen waarin de import is gedefinieerd en het opruimen direct daaropvolgend wordt uitgevoerd.

[hiker]

Bedankt voor je excelbestand.
Ik heb onderaan een aantal lege regels verwijderd en weer bewaard als Excel. Het bestand openen in FM gaat daarna probleemloos, 55 records.

Ook importeren in een bestaande database levert 55 records op.

Lege regels van Excel worden dus niet meegenomen bij openen of importeren in FM

[Marius]

Dank allemaal!