Factuurrecord als post bijlage verzenden

[marcelboot]

Is het mogelijk om een record op te slaan als pdf met de actuele recordnummer (factuurnr in dit geval) en dit als bijlage in de mail bij te voegen? En dat allemaal in1 script?

Ik heb alle stappen al gezet, maar krijg niet de juiste naam van de bijlage.

Gebruik van $factnr als variabele voor de naam geeft geen moment om de naam te plakken in de scriptstap Post verzenden. Of zie ik iets over het hoofd wellicht??

[peerke]

Zat het net toe te voegen voor iemand die van FM6 komt.

Ik maak een berekeningsveld van het type tekst met de berekening: "Marcel Boot nota " & notanummer

Waarbij notanummer een veld is.Dit veld, bij mij pdfnaam gebbruik ik in het onderwerp van de email en met de toevoeging .pdf als bestandsnaam in de variabele.

Ik maak een map met de naam PDFmap die ik in dezelfde map stop als de database. Dan kan je een relatief pad gebruiken en de ook op andere machines draaien. Als de database op een server draait moet je natuurlijk een andere plek zoeken voor die map en het pad definieren. Wel nog even de opties van de pdf goedzetten bij " opslaan als pdf" , zoals bijvoorbeeld de beginweergave.

Zie voorbeelden

[marcelboot]

Peerke,

 

 

het slimme zit oa bij jou in de aanmaak van de pdf. De extensie had ik vergeten.

Alles gaat goed tot de mail, want er komt geen bijlage mee, terwijl het bestand wel is aangemaakt in de juiste map. Alleen opgeven $factuurnummer is dus niet werkend hier.

 

Update: Ik heb het. De filenaam voor de emailbijlage had een "/" teveel in de padomschrijving.

 

Alles werkt zoals gewenst.

Hartelijk dank weer

 

marcel

[trikke]

Ooit heb ik dat hier eens uitgelegd:

 

viewtopic.php?f=16&t=6128#p37875

[marcelboot]

Heb ik dus niet goed gezocht blijkbaar.

[marcelboot]

Nog een aanvullende vraag.

De klant werkt met 4 iMacs, waar het moederbestand op de eerste Mac staat en wordt geopend. Deze mac werkt dus als soort server.

Op elke mac worden facturen gemaakt, dus ook de mails.

Hoe krijg ik op elke mac de verzonden bijlagen in 1 map op die mac? Kan ik het pad aangeven: "desktop/e-Facturen/filename" bijvoorbeeld, zodat elke mac een aantal bestanden bewaart?

[Felix]

.

5 oktober 2015 aangepast door Gast

[marcelboot]

Voor mij is de eerste optie de beste. Maar elke mac heeft een andere username natuurlijk. Hoe los ik dat dan op?

[Felix]

.

5 oktober 2015 aangepast door Gast

[marcelboot]

Ga het proberen woensdag en houd je op de hoogte.

[marcelboot]

Thuis geprobeerd en loop tegen het volgende aan.

Op de mac beneden staat het bestand. Daar wordt de file op het bureaublad geplaatst. Prima dus. Mail krijgt de bijlage.

Op de mac boven komt een foutmelding. File wordt niet aangemaakt.(Geen ruimte op schijf..) Als ik hier de variabele aanpas naar een extra map op de desktop (Test) gaat het goed, maar dan werkt het beneden niet meer.

 

Velddef: Get ( BureaubladPad ) & "test/"

De variabele gaat als volgt: Factuurregels::Bureaubladpad & Factuurregels::Factuurnummer & ".pdf"

 

Wat zie ik over het hoofd??

[menno]

Zo te zien gebruik je calculatieveld en in dat geval moet je de calculatie "unstored" maken. (je kan beter in je script een variabele maken met het deskoppad, dan heb je dit probleem niet)

[marcelboot]

Heb je tip opgevolgd menno en het veld weggelaten en in het script het pad aangegeven.

Kan ik het bestand ook in een map opslaan op het bureaublad? dan ben ik daar waar ik wil zijn. Eigenlijk dus.

[menno]

Ja dat kan, dan wordt de variabele:

"filemac:" & Get( DesktopPath ) & "mapnaam" & "/" & "bestandsnaam.pdf"

(moet je wel zorgen dat de map bestaat )

[marcelboot]

Menno, dat was de gouden tip.

Alles draait nu als een zonnetje.

 

dank

[Bruno VDK]

Je kunt ook FM de folder laten aanmaken met Send Event.

 

Zelfs als de folder al bestaat, zal FM enkel de naam overschrijven, maar vermits die al bestaat, zal de data in die folder niet overschreven worden.

[Felix]

@Bruno, Heel interessante aanpak. Kun je aangeven hoe zo'n Send Event er precies uitziet onder Mac OSX en onder WIndows?

[Bruno VDK]

@Bruno, Heel interessante aanpak. Kun je aangeven hoe zo'n Send Event er precies uitziet onder Mac OSX en onder WIndows?

 

Voor Windows kan het iets zijn in de aard van:

 

Let ( 
[ 
  x = Substitute ( Get ( FilePath ) ; [ "file:/" ; "" ] ; [ "/" ; ¶ ] ) ; 
  c = ValueCount ( x ) - 1 ; 
  z = Substitute ( MiddleValues ( x ; 1 ; c ) ; ¶ ; "\\" )
] ; 

"cmd /c md \"" & z & "FolderName\" \"" & z & "FolderName\\"  & $fileName & "\""

)   //   end let 

 

Voor Mac weet ik het niet zo goed. (of helemaal niet, Mac komt hier niet meer binnen)

Ik vermoed dat je daar moet werken met een -p flag, een substitute moet doen oid op volume niveau en daarna een apple script moet gebruiken.

Je moet dus eerst een aantal vars declareren voor je verder kunt.

[menno]

Het commando om vanuit Filemaker via de Mac-terminal een map op het bureaublad aan te maken is:

Perform-AppleScript ( do shell script "mkdir " & "~/Desktop/Testmap/" ) 

Je hoeft geen "Tell Application ...." etc. te doen, simpelweg het commando volstaat. (Als de map al bestaat, wordt deze niet overschreven)

[zorro]

Vraag,

 

Hou zou je dit oplossen als de facturatie en doormailen via ipad moet gaan ?

 

Mvg

David

[menno]

Voor zover ik weet zal er op de iPad geen map kunnen worden aangemaakt.