Een niet logische nummering...

[Hans Gordijn]

Beste leden van dit forum.

Wie kan mij helpen .
Ik ben als hobbyist een probleem aan het oplossen.

De case:

Een organisatie werkt met formulieren op basis van projectnummers.
Projectnummers kunnen uitgebreid worden met volgnummers.
Het project basisnummer is bijv. 001 .
Het eerste project in die serie krijgt nummer 001-1, het tweede 001-2 etc.

Het eerste project is geen probleem, de volgnummers ook niet, maar dan…
Na de laatste in de serie (bijv. 001-3) is een nieuw project 002-1 met volgnummers 002-2, 002-3.
Dan komt er een vervolgaanvraag in de 001 serie t.w. 001-4 etc.

Ik heb getracht het probleem in beeld te brengen.
Onderstaand een schema zoals het in de praktijk loopt.
Zit geen logica in. Projecten worden onafhankelijk aangevraagd.

De vraag:

Hoe automatiseer ik de nummering van de projectreeks.
Elke suggestie is welkom.

[menno]

Een mogelijke manier is zoals in de bijlage, maar de methode is niet heel erg robuust. Het veiligste is record aanmaken, basisnummer kiezen en klaar, anders kan het ingewikkeld worden  

OnlogischNummeren.fmp12

[Hans Gordijn]

Beste Menno,

 

Bedankt voor deze oplossing.

IK ga er mee aan de slag. Heeft in ieder geval een 'andere denkrichting' opgeleverd.

 

[hiker]

Als je de projecten met volgnummers invoert via een portaal, dan kun je op basis daarvan een nummering bijhouden.
Gezien de opzet, hoofdproject met bijbehorende subprojecten, zal de database toch al op die manier zijn opgebouwd.

[Hans Gordijn]

Bedankt voor je antwoord. Toch niet helemaal duidelijk. Ben geen gevorderde gebruiker maar begrijp de portalen

Menno's als oplossing kan natuurlijk in een porttaal.

Ik hik nu nog tegen de (waarschijnlijk) ellenlange invoerlijst aan.
Maar ik neem beide antwoorden mee .

[menno]

Die keuzelijst in mijn voorbeeld is nergens voor nodig, die was alleen maar even om jouw voorbeeld-projectnummering te gebruiken. De essentie is namelijk dat er wordt gekeken naar identieke basisnummers, je moet het record dus altijd eerst even 'vastleggen'/'committen' voordat het volgnummer wordt berekend. Hoe je dat nummer invoert: instellen, kiezen of invoeren, maakt daarvoor niks uit.

[hiker]

Zie bijlage. Met de (beperkte) kennis die ik heb kom ik op het volgende uit. 

Per project heb je een overzicht van deelprojecten. Vanuit het portaal kun je dan verder klikken naar meer informatie die nodig is voor het deelproject.

Projecten.fmp12

[Hans Gordijn]

Bedankt voor het meedenken.

[Hans Gordijn]

Voor geïnteresseerden: Het voorlopig resultaat.

[Marsau]

Een nabrandertje: je kan het 'plat slaan' door de zaken wat uiteen te leggen. Elk 'nieuw' project is òf een follow-up (sub-nummer + 1) of een echt nieuw project: (laatste basisnummer + 1).  Dat zou geen hoofdpijn mogen veroorzaken.